E-Learning

Funktionen

E-Learning


Nutzen Sie „neue Medien“ auch für Ihre Mitarbeiterschulungen, indem Sie diese als E-Learnings durchführen. Egal wo und wann es in den Unternehmensablauf passt, kann der Mitarbeiter die Datenschutzschulung abrufen, durcharbeiten und abschließen. Lediglich ein Internetzugang mit aktuellem Webbrowser ist nötig (geeignet für PC, Mac, Smartphone oder Tablet).

Damit können Sie Schulungen unabhängig von Urlaub, Geschäftsreise oder Krankheit durchführen. Auch für den Einsatz in Organisationen mit mehreren Standorten oder Schichtdiensten bietet sich das E-Learning an.

Die Teilnahme am E-Learning wird automatisch dokumentiert und jeder Teilnehmer erhält nach bestandenem Test ein PDF-Teilnahmezertifikat.

Es stehen standardmäßig fertige Lerninhalte zur Datenschutz-Mitarbeiterschulung für diverse Themen (z.B. Basisschulung DS-GVO oder Datenschutz und Informationssicherheit) zur Auswahl. Darüber hinaus können mit unserem Editor die fertigen Inhalte auch individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden oder gleich komplett individuelle Schulungen zu beliebigen Themen selbst erstellt werden.

Bei der Durchführung der Schulungen steht natürlich auch der Datenschutz der Mitarbeiter im Fokus. Daher werden für den Verantwortlichen lediglich angezeigt, ob ein Mitarbeiter die Schulung inkl. Test abgeschlossen hat. Wann, wie oft und mit welchem Ergebnis er dies erledigt hat wird NICHT protokolliert, was einer betriebsratsfreundlichen Umsetzung entspricht.

Weitere wichtige Features

Export der Übersicht aller Mitarbeiter E-Learnings als CSV-Datei möglich

Zentrale Übersicht aller Lernaktivitäten

Einbinden von verschiedenen Medien möglich

Viele Vorlagen vorhanden

Zertifikate nach bestandenen Tests

Einfach zu pflegen

Alle anzeigen

Informationen zur Nutzung des

 Moduls finden Sie hier:

Downloads anzeigen

Informationen zur Nutzung des E-Learning Moduls finden Sie unter folgenden Links:

Kurzanleitung E-Learning für Mitarbeiter als PDF

Unsere Kurzanleitung E-Learning für Mitarbeiter als PDF

Mitarbeiterhandbuch E-Learning als PDF

Unser Mitarbeiterhandbuch E-Learning als PDF

Administrationshandbuch: E-Learning und Mitarbeiternachweise als PDF

Unser Administrationshandbuch: E-Learning und Mitarbeiternachweise als PDF

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Alle
Vorlagen

Vorlagen

Basisschulung Datenschutz in der Jugendeinrichtung

Daten von Beschäftigten, Vertrauensschutz, E-Mail, Foto, Video, Ton, WhatsApp, Social-Media, Veranstaltungen, Beratung, Kurse und Seminare, Angebote ohne Anmeldung, Netzwerk und Datenweitergabe. Lerntest enthalten.

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Basisschulung Datenschutz in der Pflegeeinrichtung

Datenschutz in der Pflege, Verschwiegenheit und Schweigepflicht, Rechte der Patienten, Einwilligung, Patientenakte und -daten, Fotodokumentation, Social-Media. Lerntest enthalten.

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Basisschulung Datenschutz (DS-GVO) und Informationssicherheit (ISO 27001)

Grundlagen Datenschutz, Grundlagen Informationssicherheit, wichtige Grundregeln, Maßnahmen umsetzen, Ansprechpartner, Risiken und Verstöße, Zusammenfassung. Lerntest enthalten.

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Basisschulung Datenschutz in Kindergarten/Kindertagesstätte

Datenschutz im Kita-Alltag, Vertragsgrundlage, Auskunftspflicht, Einwilligung, Fotos in der Kita, Das schwarze Brett, Das Kita Fest, Die Rolle der Eltern, Social-Media, Wechsel zur Schule. Lerntest enthalten.

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Basisschulung Compliance: Einführung eines Hinweisgebersystems

Einführung, Begriffe des Hinweisgebersystems, Notwendigkeit eines Hinweisgebersystems, Unsere Meldekanäle, Warum sind Hinweisgebersysteme wichtig?, Was soll über das Hinweisgebersystem wie gemeldet werden?

Mehr erfahren

Sensibilisierung für die Gefahren von Phishing-Angriffen

Einführung, Was ist Phishing?, Beispiele, Definitionen, Übermittlungsmethoden, Aktuelle Lage und Auswirkungen, Schutz vor Phishing, Wie kann ich mich schützen?, Gesundes Misstrauen, Eindeutige Zeichen, Absenderadresse, Betreffzeile und Anliegen, Links...

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FAQ

Sie haben noch nicht die passende Antwort gefunden und benötigen weiterhin Hilfe? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Kontakt
E-Learnings im Datenschutz fördern das Verständnis für gesetzliche Anforderungen und stärken das Datenschutzbewusstsein und die Reaktionsfähigkeit bei Datenschutzverletzungen. Sie minimieren Risiken und stärken das Kundenvertrauen.
Art. 39 Abs. 1 lit. b DS-GVO verpflichtet den Datenschutzbeauftragten, Verantwortliche, Auftragsverarbeiter und Mitarbeiter zu unterrichten. Dies beinhaltet auch Datenschutzschulungen für Mitarbeiter, z. B. in Form von E-Learnings.
Üblicherweise werden Mitarbeiter alle 12 Monate im Datenschutz geschult. Regelmäßige Schulungen erhalten Sensibilität und aktualisieren Wissen über Gesetze. Dadurch werden Datenschutzrisiken minimiert und die DS-GVO-Compliance sichergestellt.

E-Learning

  1. Ausgehend von der Hauptseite des audatis MANAGER’s klicken Sie auf Rechnungs- und Lizenzdaten.
  2. Wechseln Sie in der linken Menüleiste auf Inhalte erweitern.
  3. Wählen Sie unter Lerneinheit bestellen die gewünschte Lerneinheit / Vorlage aus und klicken auf Ja, hiermit bestätige […].
  4. Klicken Sie anschließend auf Lerneinheit kostenpflichtig bestellen.

Die erworbene Vorlage steht Ihnen ab sofort unter „Eigene Lerneinheiten verwalten bei der Neuerstellung einer Lerneinheit als Vorlage zur Verfügung.

  1. Klicken Sie von der Hauptseite des audatis MANAGER ausgehend auf Lernaktivitäten verwalten.
  2. Falls Sie noch keine Lernaktivität angelegt haben, klicken Sie auf Neue Lernaktivität anlegen. Sollten Sie schon eine Lernaktivität angelegt haben, so fahren Sie mit Schritt 6 fort.
  3. Wählen Sie unter Lerneinheit auswählen die zu dieser Lernaktivität dazugehörige Lerneinheit.
  4. Vergeben Sie eine Bezeichnung für diese Lernaktivität unter Individuelle Bezeichnung und stellen Sie ggf. weitere Dinge ein.
  5. Klicken Sie anschließend unten auf Lernaktivität anlegen.
  6. Klicken Sie nun unter der Spalte Aktionen auf das Büstesymbol der Lernaktivität, zu welcher Sie Mitarbeiter eingeladen möchten.
  7. Klicken Sie anschließend auf Einen Mitarbeiter hinzufügen oder wahlweise Eine Organisationsgruppe hinzufügen, wenn Sie eine ganze Organisationseinheit oder alle Mitarbeiter hinzufügen möchten.
  8. Wählen Sie den Mitarbeiter oder die Organisationseinheit aus und klicken anschließend auf Teilnehmer hinzufügen / Gruppeneinträge hinzufügen.
  9. Wählen Sie nun unter Aktuell sind folgende Mitarbeiter dieser Lernaktivität als Teilnehmer zugeordnet jene Mitarbeiter mit der Checkbox aus, welche zu dieser Lernaktivität eingeladen werden sollen aus. 
  10. Wählen Sie unter Aktionen für Massenänderungen auswählen den Eintrag Alle ausgewählten Teilnehmer zur Lernaktivität einladen aus.
  11. Aktivieren Sie die Checkbox bei Sicherheitsabfrage: Ja, ich möchte obige Aktion ausführen! und klicken anschließend auf Aktion ausführen.

Sollte der Mitarbeiter das erste Mal zu einer Lernaktivität eingeladen worden sein, so erhält dieser eine Registrierungsmail. Dort kann der Mitarbeiter ein Passwort für das audatis Portal vergeben. Sollte der Mitarbeiter jedoch schon zuvor seine Registrierung abgeschlossen haben, so ist eine explizite Einladung nicht erforderlich.

Empfehlung
Wir empfehlen, immer die obigen Schritte durchzuführen, bzw. immer eine Einladungsmail zu verschicken. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Mitarbeiter, welche selten in das audatis Portal schauen, nicht von der neuen Lernaktivität erfahren und diese somit nicht durchführen.

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