Funktionen
E-Learning
Nutzen Sie „neue Medien“ auch für Ihre Mitarbeiterschulungen, indem Sie diese als E-Learnings durchführen. Egal wo und wann es in den Unternehmensablauf passt, kann der Mitarbeiter die Datenschutzschulung abrufen, durcharbeiten und abschließen. Lediglich ein Internetzugang mit aktuellem Webbrowser ist nötig (geeignet für PC, Mac, Smartphone oder Tablet).
Damit können Sie Schulungen unabhängig von Urlaub, Geschäftsreise oder Krankheit durchführen. Auch für den Einsatz in Organisationen mit mehreren Standorten oder Schichtdiensten bietet sich das E-Learning an.
Die Teilnahme am E-Learning wird automatisch dokumentiert und jeder Teilnehmer erhält nach bestandenem Test ein PDF-Teilnahmezertifikat.
Es stehen standardmäßig fertige Lerninhalte zur Datenschutz-Mitarbeiterschulung für diverse Themen (z.B. Basisschulung DS-GVO oder Datenschutz und Informationssicherheit) zur Auswahl. Darüber hinaus können mit unserem Editor die fertigen Inhalte auch individuell an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden oder gleich komplett individuelle Schulungen zu beliebigen Themen selbst erstellt werden.
Bei der Durchführung der Schulungen steht natürlich auch der Datenschutz der Mitarbeiter im Fokus. Daher werden für den Verantwortlichen lediglich angezeigt, ob ein Mitarbeiter die Schulung inkl. Test abgeschlossen hat. Wann, wie oft und mit welchem Ergebnis er dies erledigt hat wird NICHT protokolliert, was einer betriebsratsfreundlichen Umsetzung entspricht.



Weitere wichtige Features
Export der Übersicht aller Mitarbeiter E-Learnings als CSV-Datei möglich
Zentrale Übersicht aller Lernaktivitäten
Einbinden von verschiedenen Medien möglich
Viele Vorlagen vorhanden
Zertifikate nach bestandenen Tests
Einfach zu pflegen
Informationen zur Nutzung des
Moduls finden Sie hier:
Informationen zur Nutzung des E-Learning Moduls finden Sie unter folgenden Links:
Kurzanleitung E-Learning für Mitarbeiter als PDF
Unsere Kurzanleitung E-Learning für Mitarbeiter als PDF
Mitarbeiterhandbuch E-Learning als PDF
Unser Mitarbeiterhandbuch E-Learning als PDF
Administrationshandbuch: E-Learning und Mitarbeiternachweise als PDF
Unser Administrationshandbuch: E-Learning und Mitarbeiternachweise als PDF
Vorlagen

Basisschulung Datenschutz in der Jugendeinrichtung
Daten von Beschäftigten, Vertrauensschutz, E-Mail, Foto, Video, Ton, WhatsApp, Social-Media, Veranstaltungen, Beratung, Kurse und Seminare, Angebote ohne Anmeldung, Netzwerk und Datenweitergabe. Lerntest enthalten.
Mehr erfahrenBasisschulung Datenschutz in der Pflegeeinrichtung
Datenschutz in der Pflege, Verschwiegenheit und Schweigepflicht, Rechte der Patienten, Einwilligung, Patientenakte und -daten, Fotodokumentation, Social-Media. Lerntest enthalten.
Mehr erfahrenBasisschulung Datenschutz (DS-GVO) und Informationssicherheit (ISO 27001)
Grundlagen Datenschutz, Grundlagen Informationssicherheit, wichtige Grundregeln, Maßnahmen umsetzen, Ansprechpartner, Risiken und Verstöße, Zusammenfassung. Lerntest enthalten.
Mehr erfahrenBasisschulung Datenschutz in Kindergarten/Kindertagesstätte
Datenschutz im Kita-Alltag, Vertragsgrundlage, Auskunftspflicht, Einwilligung, Fotos in der Kita, Das schwarze Brett, Das Kita Fest, Die Rolle der Eltern, Social-Media, Wechsel zur Schule. Lerntest enthalten.
Mehr erfahrenBasisschulung Compliance: Einführung eines Hinweisgebersystems
Einführung, Begriffe des Hinweisgebersystems, Notwendigkeit eines Hinweisgebersystems, Unsere Meldekanäle, Warum sind Hinweisgebersysteme wichtig?, Was soll über das Hinweisgebersystem wie gemeldet werden?
Mehr erfahrenSensibilisierung für die Gefahren von Phishing-Angriffen
Einführung, Was ist Phishing?, Beispiele, Definitionen, Übermittlungsmethoden, Aktuelle Lage und Auswirkungen, Schutz vor Phishing, Wie kann ich mich schützen?, Gesundes Misstrauen, Eindeutige Zeichen, Absenderadresse, Betreffzeile und Anliegen, Links...
Mehr erfahrenFAQ
Sie haben noch nicht die passende Antwort gefunden und benötigen weiterhin Hilfe? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
KontaktE-Learning
- Ausgehend von der Hauptseite des audatis MANAGER’s klicken Sie auf „Rechnungs- und Lizenzdaten“.
- Wechseln Sie in der linken Menüleiste auf „Inhalte erweitern“.
- Wählen Sie unter Lerneinheit bestellen die gewünschte Lerneinheit / Vorlage aus und klicken auf „Ja, hiermit bestätige […]“.
- Klicken Sie anschließend auf „Lerneinheit kostenpflichtig bestellen“.
Die erworbene Vorlage steht Ihnen ab sofort unter „Eigene Lerneinheiten verwalten“ bei der Neuerstellung einer Lerneinheit als Vorlage zur Verfügung.
- Klicken Sie von der Hauptseite des audatis MANAGER ausgehend auf „Lernaktivitäten verwalten“.
- Falls Sie noch keine Lernaktivität angelegt haben, klicken Sie auf „Neue Lernaktivität anlegen“. Sollten Sie schon eine Lernaktivität angelegt haben, so fahren Sie mit Schritt 6 fort.
- Wählen Sie unter „Lerneinheit auswählen“ die zu dieser Lernaktivität dazugehörige Lerneinheit.
- Vergeben Sie eine Bezeichnung für diese Lernaktivität unter „Individuelle Bezeichnung“ und stellen Sie ggf. weitere Dinge ein.
- Klicken Sie anschließend unten auf „Lernaktivität anlegen“.
- Klicken Sie nun unter der Spalte „Aktionen“ auf das Büstesymbol der Lernaktivität, zu welcher Sie Mitarbeiter eingeladen möchten.
- Klicken Sie anschließend auf „Einen Mitarbeiter hinzufügen“ oder wahlweise „Eine Organisationsgruppe hinzufügen“, wenn Sie eine ganze Organisationseinheit oder alle Mitarbeiter hinzufügen möchten.
- Wählen Sie den Mitarbeiter oder die Organisationseinheit aus und klicken anschließend auf „Teilnehmer hinzufügen / Gruppeneinträge hinzufügen“.
- Wählen Sie nun unter „Aktuell sind folgende Mitarbeiter dieser Lernaktivität als Teilnehmer zugeordnet“ jene Mitarbeiter mit der Checkbox aus, welche zu dieser Lernaktivität eingeladen werden sollen aus.
- Wählen Sie unter „Aktionen für Massenänderungen“ auswählen den Eintrag „Alle ausgewählten Teilnehmer zur Lernaktivität einladen“ aus.
- Aktivieren Sie die Checkbox bei Sicherheitsabfrage: „Ja, ich möchte obige Aktion ausführen!“ und klicken anschließend auf „Aktion ausführen“.
Sollte der Mitarbeiter das erste Mal zu einer Lernaktivität eingeladen worden sein, so erhält dieser eine Registrierungsmail. Dort kann der Mitarbeiter ein Passwort für das audatis Portal vergeben. Sollte der Mitarbeiter jedoch schon zuvor seine Registrierung abgeschlossen haben, so ist eine explizite Einladung nicht erforderlich.
Empfehlung
Wir empfehlen, immer die obigen Schritte durchzuführen, bzw. immer eine Einladungsmail zu verschicken. Ansonsten besteht die Gefahr, dass die Mitarbeiter, welche selten in das audatis Portal schauen, nicht von der neuen Lernaktivität erfahren und diese somit nicht durchführen.
Testen Sie den audatis MANAGER kostenlos!
Probieren Sie unsere Datenschutzmanagement Software unverbindlich für 30 Tage aus.
