Auftragsverarbeitungen (AV) und AV-Vereinbarungen (AVV)

Funktionen

Auftragsverarbeitung (AVV)

Um stets alle Auftragsverarbeitungen (früher Auftragsdatenverarbeitung – ADV) im Blick zu haben, können Sie eine Liste aller Auftraggeber und Auftragnehmer führen.

Hierbei kann zu jedem Eintrag ein Kunde oder Dienstleister mit seinen Kontaktdaten gespeichert und die entsprechenden Vertragsdokumente hinterlegt werden.

Sie können die initiale und regelmäßige Überprüfung gem. Art. 28 DS-GVO durchführen und gleichzeitig dokumentieren. Dabei können sowohl die vertraglichen Anforderungen, wie auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen geprüft und zusammen mit dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten des Auftragsverarbeiters gem. Art. 30 Abs. 2 DS-GVO dokumentiert werden.

Online AV-Verträge

Gerade als Auftragsverarbeiter mit vielen Auftraggebern ist die Dokumentation aller Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sehr zeitaufwändig. Mit Geltung der DS-GVO ist dies nun auch elektronisch möglich und kann die Schriftform ersetzen. Wir haben einen automatisierten Prozess zum Online-Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung implementiert.

Damit können Sie Ihre Prozesse zur Erstellung individueller Vereinbarungen mit Kunden erheblich vereinfachen, die Korrespondenz reduzieren, die Kosten für Zeit- und Versandaufwand minimieren und am Ende auch den Kunden entlasten, weil er zu jeder Zeit einfach online seine AV-Vereinbarungen erhält und damit sofort eine zulässige Rechtsgrundlage für den Einsatz Ihres Unternehmens als Dienstleister hat.

Weitere wichtige Features

Aufgaben zum Ausfüllen oder Ergänzen der AV an fachverantwortlichen Benutzer delegierbar

Bearbeitungshistorie zur Erfüllung der Eingabekontrolle

Erstellung eines aktuellen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten für den Auftragsverarbeiter auf Knopfdruck

Export aller Auftragsverarbeitungen als CSV-Datei möglich

Selbstauskünfte mit Auftragsverarbeitern online durchführen

Workflowintegration für einfache und schnelle Abläufe bei der AV Prüfung

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Basisvorlage AV-Vertrag für Software as a Service

Um Ihnen die Arbeit zu erleichtern, haben wir eine Vorlage für den AV-Vertrag Software as a Service erstellt.

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FAQ

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Kontakt

Was sind Auftragsverarbeiter?

Gemäß Art. 4 Nr. 8 DS-GVO ist ein „Auftragsverarbeiter“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.

Was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AV-Vertrag)?

Ein AV-Vertrag sichert Verantwortliche ab, dass der Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten gemäß Datenschutzvorschriften verarbeitet. Er regelt die Anforderungen an Auftragsverarbeiter für die Datenverarbeitung im Auftrag des Verantwortlichen.

Was passiert, wenn kein Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wird?

Ohne eines Auftragsverarbeitungsvertrages ist diese Verarbeitung personenbezogener Daten durch einen Auftragsverarbeiter unrechtmäßig. Das kann zu Bußgeldern und Schadensersatzansprüchen führen.

Haftet bei Datenschutzverstößen der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter?

Bei einer Datenverarbeitung durch den Auftragsverarbeiter haften Verantwortlicher und Verarbeiter bei Datenschutzverstößen gemeinsam. Verletzt der Auftragsverarbeiter eine Pflicht, haftet er dafür auch gegenüber dem Verantwortlichen(Art. 82 DS-GVO).