Gemeinsam Verantwortliche

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Gemeinsam Verantwortliche


Legen zwei oder mehr Verantwortliche gemeinsam die Zwecke und Mittel der Verarbeitung fest, so sind sie gemeinsam für die Verarbeitung verantwortlich. Sie legen in einer Vereinbarung in transparenter Form fest, wer von ihnen welche Verpflichtungen gemäß dieser Verordnung erfüllt. 

Insbesondere in Bezug auf die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Person und wer welche Informationspflichten erfüllt. Wenn Sie diese Verantwortlichkeiten dokumentiert haben, können Sie diese leicht mit der entsprechenden Verarbeitungstätigkeit verknüpfen.

Weitere wichtige Features

Dokumentation und Gruppierung der Verantwortlichen

Individuelle Festlegung der einzelnen Aufgaben und Pflichten

Automatische Erstellung einer Vereinbarung im Word Format

Alle anzeigen

FAQ

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Kontakt
Sind gem. Art. 26 DS-GVO mehrere Parteien gemeinsam für die Datenverarbeitung verantwortlich, müssen sie in einer transparenten Vereinbarung festlegen, wer welche Pflichten erfüllt. Diese Vereinbarung schützt die Rechte der Betroffenen gem. DS-GVO.
Gemeinsam Verantwortliche legen gemeinsam Zwecke und Mittel fest und haften gesamtschuldnerisch. Ein Auftragsverarbeiter handelt weisungsgebunden und ist nicht für Entscheidungen über Datenverarbeitungszwecke verantwortlich.

Gemeinsam Verantwortliche

1. Datensatzverknüpfung: Eine Verknüpfung ist ausschließlich über den betreffenden Datensatz aus „Gemeinsam Verantwortliche" selbst möglich.
2. Bearbeitung von Datensätzen in dem Modul „Gemeinsamen Verantwortliche": Bei der Bearbeitung des Datensatzes unter A.4 „Bezug zur Verarbeitungstätigkeit“ wird die Verknüpfung hergestellt. Die Verknüpfung wird dann in der Verarbeitungstätigkeit unter A.6.5 „Gemeinsam Verantwortliche“ angezeigt.
 

Um die zu Beginn ausgegrauten Reiter bei der Bearbeitung eines Datensatzes zu aktivieren, müssen in Punkt „A.6 Prüfung der gemeinsamen Verantwortlichkeit“:

  1. Punkt „A.6.1 Konkrete Weisungen“ und „A.6.2 Auftragsverarbeitung“ auf „Nein“ gesetzt werden,
  2. Und Punkt „A.6.4 Zweck und Mittel“ auf „Ja“.

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