Vorlagentextbausteine

Funktionen

Vorlagentextbausteine


Mit diesem Modul haben Sie die Möglichkeit, den audatis MANAGER nach Ihren Bedürfnissen zu erweitern und Ihre Zeit so effizient wie möglich zu nutzen. So können z.B. neue Datenkategorien hinzugefügt werden, um eine lückenlose Dokumentation Ihrer Maßnahmen zu gewährleisten.

Weitere wichtige Features

Textbausteine für verschiedene Module erstellen

Textbausteine wiederverwenden und Zeit sparen

Textbausteine für mehrere Mandanten verwenden

Alle anzeigen

FAQ

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Kontakt
"Benutzer" sind Personen, welche Zugriff auf den audatis MANAGER haben, um Teil des Datenschutzmanagement-Systems zu sein und darin mitzuarbeiten z.B. Datenschutzbeauftragte, Datenschutzassistenten und Fachverantwortliche.
"Mitarbeiter" hingegen sind Personen, welche indirekt für Dokumentationen herangezogen werden (z.B. wer hat an welcher Präsenzschulung teilgenommen?) oder aber zu Lerneinheiten des E-Learning im audatis PORTAL eingeladen werden können.
Sie finden in fast allen vom audatis MANAGER verschickten E-Mails ganz unten Ihre MID.

Vorlagentextbausteine

Wenn Sie Ihren Mandanten initial erstellen, können Sie dort bereits die Sprache der Textbausteine auswählen. Es sind also alle Textbausteine, welche von uns für Sie erstellt werden, auf Deutsch und Englisch verfügbar. Diese werden dann, sobald Sie den Mandanten erstellen, von uns bereitgestellt und automatisch importiert. Allerdings können diese nicht im Nachhinein auf die andere Sprache übersetzt werden. Das gleiche gilt für Textbausteine, welche Sie selbst erstellen. Alle Textbausteine sind nur einsprachig verwendbar.

Textbausteine werden an verschiedenen Stellen im audatis MANAGER verwendet. Diese können bspw. im Modul „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)“ wie in Punkt A.5.1 in einer Verarbeitungstätigkeit als Datenkategorie verknüpft werden. Auch in Freitextfeldern, bspw. in einer Verarbeitungstätigkeit im Reiter „Risiko“ im Punkt R.1.4, können Textbausteine verwendet werden, indem diese unter den Textfeldern angeklickt werden können und somit die hinterlegten Details automatisch in die Freitextfelder eingefügt werden.

  1. Gehen Sie auf dem Hauptmandanten über das Hauptmenü in das Modul „Textbausteine“.
  2. Setzen Sie den Haken bei den Textbausteinen, welche Sie kopieren wollen.
  3. Scrollen Sie nach ganz unten, ans Ende der Seite und wählen „Alle ausgewählten Textbausteine auf Mandant kopieren:“ aus.
  4. Wählen Sie dann alle Mandanten aus, auf die der Textbaustein kopiert werden soll.
  5. Klicken Sie anschließend auf „Aktion ausführen“.

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