Wenn Sie Ihren Mandanten initial erstellen, können Sie dort bereits die Sprache der Textbausteine auswählen. Es sind also alle Textbausteine, welche von uns für Sie erstellt werden, auf Deutsch und Englisch verfügbar. Diese werden dann, sobald Sie den Mandanten erstellen, von uns bereitgestellt und automatisch importiert. Allerdings können diese nicht im Nachhinein auf die andere Sprache übersetzt werden. Das gleiche gilt für Textbausteine, welche Sie selbst erstellen. Alle Textbausteine sind nur einsprachig verwendbar.

Textbausteine werden an verschiedenen Stellen im audatis MANAGER verwendet. Diese können bspw. im Modul „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)“ wie in Punkt A.5.1 in einer Verarbeitungstätigkeit als Datenkategorie verknüpft werden. Auch in Freitextfeldern, bspw. in einer Verarbeitungstätigkeit im Reiter „Risiko“ im Punkt R.1.4, können Textbausteine verwendet werden, indem diese unter den Textfeldern angeklickt werden können und somit die hinterlegten Details automatisch in die Freitextfelder eingefügt werden.

1. Gehen Sie auf dem Hauptmandanten über das Hauptmenü in das Modul „Textbausteine“.
2. Setzen Sie den Haken bei den Textbausteinen, welche Sie kopieren wollen.
3. Scrollen Sie nach ganz unten, ans Ende der Seite und wählen „Alle ausgewählten Textbausteine auf Mandant kopieren:“ aus.
4. Wählen Sie dann alle Mandanten aus, auf die der Textbaustein kopiert werden soll.
5. Klicken Sie anschließend auf „Aktion ausführen“.