audatis MANAGER SHOP
Kontakt
Jetzt kostenlos testen
Hilfe und Support

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Funktionen

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Die Beschreibungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 32 DS-GVO sind u.a. für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten notwendig und auch für jede Auftragsverarbeitung unerlässlich.

Sie können unser Datenschutzmanagementsystem nutzen, um beliebig viele technische und organisatorische Maßnahmenbeschreibungen anzulegen (z.B. für jeden Standort oder spezielle Verfahren) und zu verwalten.

Außerdem können Sie individuell anpassbare Textbausteine als Vorlage verwenden, um den Benutzern eine schnellere und auf Ihre Organisation abgestimmte Dateneingabe zu ermöglichen.

Weitere wichtige Features

Aufgabe zum Ausfüllen oder Ergänzen an fachverantwortlichen Benutzer delegierbar

Bearbeitungshistorie zur Erfüllung der Eingabekontrolle

Export aller Maßnahmen im CSV- oder PDF möglich

Workflowintegration für einfache und schnelle Abläufe im Datenschutz

Alle anzeigen

FAQ

Sie haben noch nicht die passende Antwort gefunden und benötigen weiterhin Hilfe? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Kontakt
TOM sind Sicherheitsstrategien für den Datenschutz. Sie beinhalten technische (z. B. Datenverschlüsselung) und organisatorische Maßnahmen (z. B. Zugriffskontrollen), um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen und den Datenschutz zu gewährleisten.
TOM sind essenziell für den Datenschutz, da sie personenbezogene Daten vor Missbrauch schützen. Die Verpflichtung ergibt sich aus Art. 32 DS-GVO. Dort werden geeignete TOM gefordert, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Fehlende TOM können zu Datenschutzverletzungen führen und hohe Bußgelder nach sich ziehen. Zudem drohen Datenlecks, Missbrauch und Vertrauensverlust bei Kunden. Fehlende oder unzureichende TOM haben also rechtliche und finanzielle Konsequenzen.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Im Bearbeitungsmodus muss dafür folgendes Format verwendet werden:

[[url=https://manager.audatis.de/]]

Die Verlinkung wird lediglich im Ansichtsmodus dargestellt.

Diese Option kann ausgewählt werden damit innerhalb der technischen und organisatorischen Maßnahmen weitere Felder angezeigt werden.

Diese sind: Beschreibung der Datenträgerkontrolle, Beschreibung der Benutzerkontrolle, Beschreibung der Übertragungskontrolle, Beschreibung der Datenintegrität, Beschreibung der Speicherkontrolle und Beschreibung der Organisationskontrolle.

  1. Klicken Sie auf das Modul „Mandanteneinstellungen“.
  2. Wählen Sie den Reiter „Sonstiges“.
  3. Setzen Sie den Haken bei „Erweiterte technische und organisatorische Maßnahmen:“ und klicken am Ende der Seite auf „Mandantendaten speichern“.
  4. Nun wurde jeder TOM-Datensatz um die oben genannten Punkte erweitert und diese können ausgefüllt werden.
  1. Klicken Sie auf das Modul „Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)“
  2. Markieren Sie in der Übersicht die Datensätze, welche Sie mandantenübergreifend nutzen möchten.
  3. Klicken Sie am Ende der Seite „Alle ausgewählten Maßnahmenbeschreibungen freigeben als“ an und wählen „ja, als Vorlage für alle Mandanten unterhalb dieser Organisationseinheit“.
  4. Nun kann auf Untermandanten beim Erstellen einer neuen TOM aus einer Organisationsvorlage gewählt werden.
  1. Klicken Sie auf das Modul „Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)“.
  2. Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Stiftsymbol, um eine TOM zu bearbeiten.
  3. Klicken Sie auf den Reiter „Verarbeitungen“.
  4. Hier finden Sie nun eine Liste der Verarbeitungen, bei denen die TOM verknüpft ist. Bei Bedarf kann hier die Zuordnung auch angepasst werden.
  1. Klicken Sie auf das Modul „Technische u. organisatorische Maßnahmen (TOM)“.
  2. Markieren Sie in der Übersicht alle TOMs, welche Sie exportieren wollen.
  3. Klicken Sie am Ende der Seite auf „Alle ausgewählten Maßnahmenbeschreibungen als Maßnahmenkatalog ausgeben“ und führen Sie die Aktion aus.
  4. Wenn alle TOMs exportiert werden sollen, kann auch oben auf den Button „Maßnahmenkatalog“ geklickt werden. 

Testen Sie den audatis MANAGER kostenlos!

Probieren Sie unsere Datenschutzmanagement Software unverbindlich für 30 Tage aus.

Jetzt kostenlos testen