Ihr Datenschutz-Management effizienter und effektiver

Mit unserer webbasierten Datenschutz-Management-Lösung haben Sie alle Aktivitäten und Anforderungen nach EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) im Griff. Die Einhaltung der Dokumentationspflichten und die Schulung Ihrer Mitarbeiter erledigen Sie im Handumdrehen.

Auftragsverarbeitung
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen
E-Learning
Aufgabenverwaltung
Dokumentationsverwaltung
Maßnahmen- und Projektplan
Mandantenverwaltung
Dateiablage
Sicheres Nachrichtensystem
Aktivitätenverwaltung
Berichtsverwaltung
Auftragsverarbeitung (AV)

Um Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) stets im Blick zu haben, können Sie eine Liste der relevanten Auftraggeber und Auftragnehmer führen. Hierbei kann zu jedem Eintrag ein Kunde oder Dienstleister mit seinen Kontaktdaten gespeichert sowie die entsprechenden Datenschutzvereinbarungen und Vertragsdokumente hinterlegt werden.

Sie können dabei sowohl die vertraglichen Anforderungen, als auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes prüfen und dokumentieren.

mehr Informationen
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Die Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten ist oft eine undankbare und langwierige Aufgabe. Erstellen Sie diese notwendige Dokumentation (auch als Verfahrensverzeichnisse bekannt) auf Knopfdruck oder binden Sie die Verantwortlichen der Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein.

Damit haben Sie schnell eine Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und sind jederzeit auskunftsfähig gegenüber Betroffenen und Aufsichtsbehörden.

mehr Informationen
Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Mit dem audatis MANAGER gelingt die Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen einfach und schnell. Diese Dokumentation ist u.a. für die Verarbeitungstätigkeiten notwendig und auch für jede Auftragsverarbeitung unerlässlich.

Außerdem können Sie individuell anpasspare Textbausteine als Vorlagen verwenden, um eine schnellere und auf Ihre Organisation abgestimmte Dateneingabe zu ermöglichen.

mehr Informationen
E-Learning

Nutzen Sie unser E-Learning für Ihre Mitarbeiterschulungen. Egal wo und wann es in den Arbeitsablauf passt, kann der Mitarbeiter die Datenschutzschulung abrufen, durcharbeiten und mit einem Test inkl. Zertifikat nachweislich abschließen.

Mit dem E-Learning Editor können Sie bei Bedarf unsere fertigen Lerneinheiten an Ihre Bedürfnisse anpassen oder eigene E-Learnings zu beliebigen Themen erstellen.

mehr Informationen
Aufgabenverwaltung

Um die erforderlichen Arbeiten im Datenschutz auf mehreren Schultern zu verteilen und dabei nichts zu vergessen, können Aufgaben erstellt und Benutzern zugewiesen werden.

Jedem Benutzer steht eine individuelle Aufgabenliste mit erhaltenen und delegierten Aufgaben sowie deren Status zur Verfügung. Dabei kann der Datenschutzbeauftragte stets alle Aufgaben im System überblicken und die Abarbeitung überwachen.

mehr Informationen
Dokumentations- und Nachweisverwaltung

Mit der Dokumentationsverwaltung können Sie individuelle Listen anlegen und dort entsprechende Mitarbeiter zuordnen, welche z.B. an einer Schulung teilnehmen sollen, eine Verpflichtung auf den Datengeheimnis unterschreiben sollen oder an die bestimmte Schlüssel ausgegeben wurden, etc.

Sofern die Aktivität erledigt wurde können Sie oder z.B. die Personalabteilung dies an zentraler Stelle dokumentieren und nachhalten. Damit haben Sie stets den Überblick von SOLL und IST Stand.

mehr Informationen
Maßnahmen- und Projektplan

Häufig werden im Rahmen von Audits oder Bestandsaufnahmen Maßnahmen vorgeschlagen bzw. vorgegeben, welche Sie mit dem Maßnahmen- und Projektplan stets im Blick haben.

Hier können die erforderlichen Maßnahmen mit Status und Beschreibung sowie Verantwortlichem und Zieldatum versehen werden. Die Bearbeitung kann direkt im Maßnahmenplan dokumentiert werden und ist somit für alle Beteiligten transparent abrufbar.

mehr Informationen
Mandantenverwaltung

In der "Group" Version steht Ihnen eine Mandantenverwaltung zur Verfügung. Damit können Sie mehrere Mandanten anlegen und somit das Datenschutzmanagement für mehrere Rechtseinheiten bzw. Firmen durchführen.

Benutzer können mandantenübergreifend arbeiten, was z.B. für externe Datenschutzbeauftragte oder Konzerndatenschutzbeauftragte eine große Arbeitserleichterung bedeutet.

mehr Informationen
Dateiablage

Um stets alle Dateien rund um den Datenschutz im Überblick zu haben, können Sie in einer einfachen, editierbaren Ordnerstruktur Dokumente ablegen und abrufen.

Damit lässt sich über die verschlüsselte Internetverbindung (SSL/TLS Verschlüsselung als https://) ein einfacher und sicherer Datenaustausch ganz ohne E-Mail-Verschlüsselung zwischen den Benutzern des audatis MANAGER etablieren.

mehr Informationen
Sicheres Nachrichtensystem

Statt über ungeschützte E-Mails zu kommunizieren, können Sie als registrierter Benutzer das sichere Nachrichtensystem für Ihre datenschutzbezogenen Nachrichten verwenden.

Gerade als Datenschutzbeauftragter kann das bei Anfragen, Beschwerden oder Auskünften sinnvoll sein, da hiermit die Vertraulichkeit auch gegenüber der eigenen IT-Abteilung gewährleistet werden kann.

mehr Informationen
Aktivitätenverwaltung

Zur Dokumentation Ihrer Aktivitäten als Datenschutzbeauftragter können Sie alle durchgeführten Tätigkeiten mit Datum, Zeit und diversen Zusatzinformationen erfassen.

Daraus lassen sich die Aktivitäten für den regelmäßigen Tätigkeitsbericht automatisiert weiterverarbeiten. Als externer DSB können Sie die Funktion zur Übertragung der Daten in Ihre Abrechnungssoftware (inkl. abrechenbaren Zeiten, Kilometerabrechnung, Pauschalenabrechnung, Reisekosten) nutzen.

mehr Informationen
Berichtsverwaltung

Mit Hilfe der Berichtsverwaltung können Sie sich individuelle Vorlagen anlegen (z.B. für Ihren Tätigkeitsbericht des Datenschutzbeauftragten) und daraus automatisiert aktuelle Berichte für einen definierten Zeitraum erstellen.

Dabei können Textbausteine, Variablen aus der Mandantenverwaltung, Maßnahmenpläne und Aktivitäten oder auch aktuelle Übersichten zu Auftragsverarbeitungen, Verarbeitungstätigkeiten oder durchgeführten E-Learnings automatisch eingefügt werden. Der fertige Bericht steht Ihnen als Word-Dokument zur Verfügung. Gerade bei regelmäßig wiederkehrenden Berichten bedeutet dies eine erhebliche Zeitersparnis.

mehr Informationen

Preise und Versionen

Wir bieten den audatis® MANAGER als webbasierte Software zur Miete (Software as a Service = SaaS) in den beiden Versionen Standard (für 1 Unternehmen) oder Group (für mehrere Unternehmen bzw. externe Datenschutzbeauftragte) an.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19% USt.

Möchten Sie den audatis® MANAGER
30 Tage unverbindlich testen?

kostenlos testen

Zufriedene Kunden über den audatis® MANAGER

Wir kümmern uns um die Anliegen unserer Nutzer und nehmen Anregungen sehr gerne auf, um unser Produkt stets im Interesse unserer Kunden zu verbessern.

FTAPI Software GmbH

"Mit Hilfe des audatis MANAGER konnten wir die datenschutzbezogenen Prozesse in unserem Unternehmen sinnvoll etablieren und effektiv gestalten. Wie zum Beispiel den Abschluss der Auftragsverarbeitung mit unseren Kunden nach neuestem Stand oder die Anpassung unserer Datenschutzhinweise an die DS-GVO. Das ging einfach und schnell."

Je-On Cho Datenschutzkoordinator, FTAPI Software GmbH

"Der audatis MANAGER ist übersichtlich, logisch aufgebaut und bietet eine recht komfortable Verarbeitungsgeschwindigkeit. Was mir bisher besonders gefallen hat, dass viele unserer Vorschläge in die Programmentwicklung eingeflossen sind. Gerade das Feedback der Nutzer hilft, das Tool immer besser zu machen."

Lothar Becker Externer Datenschutzbeauftragter
SCHUHTRONIC GmbH

"Das DS-Management Tool ist: kompakt, übersichtlich, zukunftsorientiert, mandantenfähig, e-Learning fähig und das bei kurzer Einarbeitungszeit und toller und schneller Betreuung durch den audatis Support im Bedarfsfalle. Für unsere Zwecke ein sehr gutes EDV-gestütztes Datenschutz-Management-System."

Werner Gebhardt Externer Datenschutzbeauftragter, SchuhTronic IT GmbH