Mit unserer Datenschutz Software auf der sicheren Seite sein

Mit unserer webbasierten Datenschutzmanagement Software haben Sie alle Aktivitäten und Anforderungen nach EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) im Griff. Die Einhaltung der Dokumentationspflichten und die Schulung Ihrer Mitarbeiter erledigen Sie im Handumdrehen.

Auftragsverarbeitung
Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Technische und organisatorische Maßnahmen
E-Learning
Aufgabenverwaltung
Maßnahmen- und Projektplan
Mandantenverwaltung
Dateiablage
Sicheres Nachrichtensystem
Aktivitätenverwaltung
Berichtsverwaltung
Auftragsverarbeitung (AV)

Behalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) stets im Blick. Sie können zu jedem Eintrag einen Kunden oder Dienstleister mit den dazugehörenden Daten und Verträgen hinterlegen.

Anschließend prüfen und dokumentieren Sie die Einhaltung des Datenschutzes und der technischen und organisatorischen Maßnahmen.

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Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Führen Sie das Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten mit den notwendigen Informationen und beziehen Sie dabei optional auch die Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein.

Damit haben legen Sie die Basis als Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und bleiben jederzeit auskunftsfähig gegenüber betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden.

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Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Dokumentieren Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen einfach und schnell.

Ihnen helfen dabei individuell anpasspare Textbausteine als Vorlagen zu schnelleren bearbeitung.

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E-Learning

Mit unsern E-Learnings erledigen Sie Ihre Mitarbeiterschulungen einfach auf Knopfdruck inkl. Abschlusstest und Zertifikat.

Der E-Learning Editor lässt Sie die Lerneinheitan an Ihre Bedürfnisse anpassen oder eigene E-Learnings erstellen.

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Aufgabenverwaltung

Delegieren Sie Aufgaben an Benutzer und verteilen Sie so die Arbeit im Datenschutzmanagement.

Jeder Benutzer erhält eine eigene Aufgabenübersicht und erhält Erinnerungen, sofern Zieldaten für die Abarbeitung nicht eingehalten werden.

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Maßnahmen- und Projektplan

Behalten Sie Datenschutzmaßnahmen im Überblick und verteilen Sie Arbeitspakete zu den Maßnahmen.

Hinterlegen Sie den Status, eine Beschreibung sowie Zieldatum und machen Sie Ihre Datenschutzprojekte transparent.

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Mandantenverwaltung

Als Benutzer der "Group" Version können Sie mehrere Mandanten anlegen und somit das Datenschutzmanagement für mehrere Firmen umsetzen.

Durch mandantenübergreifende Inhalte erhalten gerade externe Datenschutzbeauftragte oder Konzerndatenschutzbeauftragte eine große Arbeitserleichterung

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Dateiablage

Die Dateiablage ermöglicht den einfachen Dateiaustausch zwischen allen Benutzern.

Dabei können über eine verschlüsselte Internetverbindung (SSL/TLS) auch ohne E-Mail-Verschlüsselung datenschutzkonform dateien zwischen den Benutzern des audatis MANAGER ausgetauscht werden.

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Sicheres Nachrichtensystem

Nutzen Sie das sichere Nachrichtensystem anstelle unsicherer E-Mails.

Gerade bei Anfragen Betroffener, Beschwerden oder Auskünften kann dies sinnvoll sein, da hiermit die Vertraulichkeit auch in Bezug auf die eigene EDV gewährleistet werden kann.

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Aktivitätenverwaltung

Dokumentieren Sie Ihre Tätigkeiten im Datenschutz mit Datum, Zeit und diversen Zusatzinformationen.

Sie können damit auch Ihre Leistungen als externer DSB abrechnen (z.B. Kilometergeld, Pauschalen oder Reisekosten und -zeiten).

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Berichtsverwaltung

Erstellen Sie eigene Vorlagen (z.B. für einen Tätigkeitsbericht) und daraus automatisiert aktuelle und personalisierte Berichte.

Übernehmen Sie automatisiert Informationen und grafische Auswertungen aus den dokumentierten Inhalten.

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Preise und Versionen

Wir bieten den audatis® MANAGER als webbasierte Software zur Miete (Software as a Service = SaaS) in den beiden Versionen Standard (für 1 Unternehmen) oder Group (für mehrere Unternehmen bzw. externe Datenschutzbeauftragte) an.

Alle Preise verstehen sich netto zzgl. 19% USt.

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Zufriedene Kunden über den audatis® MANAGER

Wir kümmern uns um die Anliegen unserer Nutzer und nehmen Anregungen sehr gerne auf, um unser Produkt stets im Interesse unserer Kunden zu verbessern.

aconso AG

"Durch die Einführung des audatis MANAGERs in unserem Unternehmen konnten wir den Bereich Datenschutz insgesamt sehr gut aufbauen und strukturieren.
Besonders die kundenindividuelle Betreuung sowie die vielen verschiedenen Möglichkeiten, die einem geboten werden, erleichtern uns die tägliche Arbeit enorm. Wir sind sehr froh den audatis MANAGER im Einsatz zu haben!"

Jan Marcus HiltlHead of Business Administration, aconso AG
Günter Oldenbürger GmbH & Co. KG

"Wir als kleines, mittelständisches Familienunternehmen sind sehr zufrieden und glücklich über die einfache Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragten im audatis MANAGER. Außerdem bündelt der audatis MANAGER alle wichtigen Unterlagen und zeigt mit seinem Ampelsystem auf, wo Handlungsbedarf besteht und was schon erledigt ist. Leicht verständliche Anwendung, Zugriff von überall und ein schneller Seitenaufbau sind nur einige weitere Punkte. Insgesamt eine sehr clevere Lösung, die wir jedem empfehlen können."

Verena Oswald Geschäftsführerin, Günter Oldenbürger GmbH & Co. KG
FTAPI Software GmbH

"Mit Hilfe des audatis MANAGER konnten wir die datenschutzbezogenen Prozesse in unserem Unternehmen sinnvoll etablieren und effektiv gestalten. Wie zum Beispiel den Abschluss der Auftragsverarbeitung mit unseren Kunden nach neuestem Stand oder die Anpassung unserer Datenschutzhinweise an die DS-GVO. Das ging einfach und schnell."

Je-On Cho Datenschutzkoordinator, FTAPI Software GmbH
ene´t GmbH

"Wir setzen den audatis MANAGER seit 2017 in unserem Unternehmen ein. Das Tool erleichtert die Dokumentation unserer datenschutzrechtlich relevanten Prozesse deutlich durch seine gute Bedienbarkeit und die übersichtliche Oberfläche. Das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis, die Erweiterbarkeit und der rundum gute Support machen die webbasierte Software zur idealen Lösung für unsere Anforderungen."

Detlef Vondeberg Datenschutzbeauftragter, ene't GmbH
DataOrga

"Der audatis MANAGER hilft mir, meine über 30 Datenschutzmandate, die teilweise überregional sind, leicht und effizient zu handhaben. Besonders hilfreich ist hier die Einbindung von Ansprechpartnern beim Mandanten inkl. gemeinsamer Bearbeitung über Projekt- und Aufgabenlisten. Bei der ständige Weiterentwicklung des audatis MANAGER spürt man, dass die Software von Leuten gemacht ist, die sie auch anwenden."

Ingo Krause Externer Datenschutzbeauftragter, DataOrga
UB Weiss GmbH

"Wir haben uns im Vorfeld der Entscheidung für eine Datenschutzsoftware den Markt angesehen. Nach einer Testphase mit verschiedenen Produkten haben wir uns aus folgenden Gründen für den audatis MANAGER entschieden: die intuitive Bedienung, die übersichtliche Darstellung der Aufgabenstellungen und Anforderungen der DSGVO sowie die sehr flexible Konfiguration des Systems in allen datenschutzrelevanten Aspekten. Heute benutzen wir das System als externe Datenschutzbeauftrage für unsere Mandanten aus den verschiedensten Bereichen. Wir sind sehr sehr zufrieden und können das System nur empfehlen."

Stephan Weiss Geschäftsführer, UB Weiss GmbH
assetpool GmbH

"Als externer Datenschutzbeauftragter bei Franchisesystemen, haben wir für die Dokumentation und das Datenschutzmanagement eine funktionale und webbasierte Lösung gesucht. Die Bedienung sollte einfach und hilfreich, mandantenfähig und effizient. Der audatis MANAGER kann alle Anforderungen nahezu vollständig erfüllen. Vorschläge zur Egänzung und Verbesserung werden gerne aufgenommen. Der Support ist vorbildlich und das Preis-Leistungsverhältnis sehr gut. Weiter so!"

Frank Machwitz Externer Datenschutzbeauftragter, assetpool GmbH

"Der audatis MANAGER ist übersichtlich, logisch aufgebaut und bietet eine recht komfortable Verarbeitungsgeschwindigkeit. Was mir bisher besonders gefallen hat, dass viele unserer Vorschläge in die Programmentwicklung eingeflossen sind. Gerade das Feedback der Nutzer hilft, das Tool immer besser zu machen."

Lothar Becker Externer Datenschutzbeauftragter
SCHUHTRONIC GmbH

"Das DS-Management Tool ist: kompakt, übersichtlich, zukunftsorientiert, mandantenfähig, e-Learning fähig und das bei kurzer Einarbeitungszeit und toller und schneller Betreuung durch den audatis Support im Bedarfsfalle. Für unsere Zwecke ein sehr gutes EDV-gestütztes Datenschutz-Management-System."

Werner Gebhardt Externer Datenschutzbeauftragter, SchuhTronic IT GmbH

Die Vorteile unserer Datenschutzsoftware - audatis MANAGER

Seit des Inkrafttretens der DS-GVO im Frühsommer 2018, sind die Anforderungen für Unternehmen und deren Datenschutzbeauftragte - egal ob intern, oder extern - deutlich anspruchsvoller geworden. Um der Verantwortung für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen oder für Ihre Mandanten gerecht zu werden, bietet der audatis MANAGER als umfassende Datenschutz-Software alle relevanten Themen aus einer Hand: Nutzen Sie unser System als DSGVO Software - wir liefern Ihnen die aktuellen Module zur gesetzeskonformen Umsetzung. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter mittels E-Learning zum Datenschutz - wir stellen Ihnen eine Auswahl an fertigen Inhalten zur Verfügung, nach Abschluss erhält jeder Mitarbeiter ein PDF-Teilnahmezertifikat. Vergessen Sie mit der praktischen Erinnerungsfunktion keine Fristen mehr - das DSGVO Tool erinnert Sie daran Anfragen von Betroffenen, wie zum Beispiel die Datenauskunft oder -berichtigung, pünktlich zu beantworten. Der audatis MANAGER bietet darüber hinaus noch weitere nützliche Zusatzfunktionen: so vereint die Software die Dateiablage, Aktivitäten- und Berichtsverwaltung sowie Maßnahmen- und Projektpläne und erlaubt eine zentrale Bearbeitung.

Darüber hinaus bietet es als sicheres Nachrichtensystem mit einer SSL/TLS-verschlüsselten Datenverbindung eine sichere Alternative zu herkömmlicher E-Mail-Kommunikation. Ebenso werden die in der Datenschutzsoftware abgelegten Daten und Inhalte verschlüsselt gespeichert – für maximale Vertraulichkeit der sensiblen Daten. Mit der Möglichkeit, Gesetzestexte, Musterdokumente, Textbausteine und -vorlagen zu nutzen, bietet die Software zusätzliche Erleichterung beim Handling Ihres Datenschutzmanagements.

Einen vollständigen Überblick über sämtliche Funktionen und Vorteile der Datenschutzmanagement Software audatis MANAGER erhalten Sie hier.

Um die höchsten Ansprüche an die Datenschutzsoftware zu erfüllen, entwickeln wir diese ständig weiter. Selbstverständlich erhalten Sie unsere Datenschutzsoftware inklusive der IT-Infrastruktur im Rechenzentrum des Anbieters, regelmäßiger Systemwartung sowie regelmäßiger Installation aktueller Updates.

Für wen lohnt sich die Datenschutzsoftware?

Mit dem audatis MANAGER sind Sie für alle Anforderungen im Rahmen des Datenschutzes bestens aufgestellt. Egal, ob kleiner Betrieb, mittelständiges Unternehmen oder internationaler Konzern: Aufgrund der umfangreichen, mitgelieferten Funktionen eignet sich das Tool für Unternehmen verschiedenster Größe.

Speziell auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von kleinen und großen Unternehmen sowie internen und externen Datenbeauftragten angepasst, unterscheiden wir für den audatis MANAGER zwei Lizenzmodelle: Während für Kleinbetriebe, Arztpraxen oder Vereine das Lizenzmodell „Standard“ ideal ist, empfehlen wir größeren Unternehmen und Konzernen sowie externe Datenschutzbeauftragte, die gleich mehrere Mandanten betreuen, das „Group“-Lizenzmodell der Datenschutz Software.