1. Gehen Sie über das Hauptmenü in das Modul „Benutzerverwaltung“.
2. Klicken Sie auf den Reiter „Benutzer einladen“.
3. Geben Sie den Namen, Vornamen und die E-Mail-Adresse ein.
4. Klicken Sie auf „Hinzufügen“.
5. Nun wählen Sie am Ende der Seite den Benutzer und die Berechtigung (Rolle), die der Benutzer erhalten soll.
6. Klicken Sie auf „Einladung senden“.
7. Nun erhält der Benutzer eine E-Mail mit der Einladung.

1. Deaktiviert – keinerlei Funktionen in dem jeweiligen Modul. Ein Benutzer mit diesen Rechten hat auch keinen Zugriff auf das Modul, für das die Rechte deaktiviert sind (Ausnahme: Als Fachverantwortliche eingetragene Benutzer können in allen Modulen ihre zugeordneten Einträge lesen und schreiben, auch wenn die Berechtigungsgruppe für diese deaktiviert ist. Bspw. Ein Benutzer hat deaktivierte Rechte für das Modul „Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten“, wird aber bei einer Verarbeitungstätigkeit als Fachverantwortlicher gewählt, so kann er nur auf diesen Datensatz zugreifen und diesen bearbeiten).
2. Lesen – ein Benutzer mit diesen Rechten, kann auf ein Modul zwar zugreifen, die Datensätze lesen und auch Exporte durchführen, ansonsten allerdings keine weitere Bearbeitung durchführen (außer der Benutzer ist Fachverantwortlicher für einen Datensatz).
3. Schreiben – mit diesen Rechten kann der Benutzer in dem jeweiligen Modul weitere Datensätze hinzufügen und diese auch bearbeiten und ausfüllen.
4. Löschen – mit Löschrechten können zusätzlich Datensätze von einem Benutzer mit diesen Rechten gelöscht werden.
5. Sonderrechte – die Sonderrechte werden auch „Prüfrechte“ genannt. Mit diesen Rechten hat ein Benutzer also die Berechtigung einen Datensatz zu prüfen und freizugeben. Alternativ stehen abweichende Sonderrechte mit einem Sternchen * versehen, unter dem Namen des Modules in der Berechtigungsbearbeitung. (Bsp. Aktivitätenverwaltung: * Exportieren von allen Aktivitäten, auch anderer Benutzer)

Grundsätzlich gilt, dass die Berechtigungsgruppen addiert werden. Jemand mit den Rechten „Lesen“, kann nur Lesen, jemand mit den Rechten „Schreiben“ kann Lesen und Schreiben, „Löschen“ ist dementsprechend Lesen, Schreiben und Löschen usw.

Um einen Datenverlust zu vermeiden, muss es immer einen Benutzer mit der Rolle Systemadministrator geben. Dieser muss auch in jedem Fall in allen Modulen vollen Zugriff haben. Dies ist notwendig, damit zu jeder Zeit mindestens ein Benutzer vollen Zugriff auf alle Module des audatis MANAGER hat.

Eine Löschung kann nur durch einen Benutzer mit entsprechenden Rechten in der Benutzerverwaltung durchgeführt werden.

1. Gehen Sie über das Hauptmenü in das Modul „Benutzerverwaltung“.
2. Klicken Sie auf den Reiter „Benutzerübersicht“.
3. Klicken Sie auf das rote Mülleimer-Symbol auf der rechten Seite.
4. Bestätigen Sie die Löschung.
5. Nun ist der Benutzer von Ihrem Mandanten gelöscht und hat keinen Zugriff mehr darauf.