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Aktivitätenverwaltung

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Aktivitätenverwaltung

Zur Dokumentation Ihrer Aktivitäten als Datenschutzbeauftragter bietet die Software Ihnen die Möglichkeit, alle durchgeführten Tätigkeiten mit Datum, Zeit und diversen Metadaten zu erfassen. Daraus lassen sich Ihre Aktivitäten für den regelmäßigen Tätigkeitsbericht automatisiert weiterverarbeiten oder Sie nutzen als externer Datenschutzbeauftragter die Software zur Übertragung der Daten in Ihre Abrechnungssoftware (inkl. abrechenbaren Zeiten, Kilometerabrechnung, Pauschalenabrechnung, weiteren Reisekosten).

Über die Aktivitäten-Schnellerfassung können Sie so auch von unterwegs mit dem Smartphone jederzeit Ihre Tätigkeiten nachhalten.

Weitere wichtige Features

Abrechnung von Beratungsleistungen und Reisekosten

Export in Rechnungssoftware oder Export nach Excel

Zeiterfassung für externe DSB

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FAQ

Sie haben noch nicht die passende Antwort gefunden und benötigen weiterhin Hilfe? Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.

Kontakt
"Benutzer" sind Personen, welche Zugriff auf den audatis MANAGER haben, um Teil des Datenschutzmanagement-Systems zu sein und darin mitzuarbeiten z.B. Datenschutzbeauftragte, Datenschutzassistenten und Fachverantwortliche.
"Mitarbeiter" hingegen sind Personen, welche indirekt für Dokumentationen herangezogen werden (z.B. wer hat an welcher Präsenzschulung teilgenommen?) oder aber zu Lerneinheiten des E-Learning im audatis PORTAL eingeladen werden können.
Sie finden in fast allen vom audatis MANAGER verschickten E-Mails ganz unten Ihre MID.

Aktivitätenverwaltung

  1. Klicken Sie auf das Modul „Mandanteneinstellungen“.
  2. Klicken Sie auf den Reiter „Abrechnung“.
  3. Geben Sie bei dem Feld „Bezeichnung des Stundensatz“ eine Bezeichnung ein und klicken Sie auf „Stundensatz anlegen“.
  4. Anschließend können Sie den Stundensatz anpassen.
  1. Erstellen Sie einen separaten Datensatz für Inklusivstunden, welcher einen Stundensatz zu 0€ hat. (Bspw. Bezeichnung: „Inklusivstunden“, 4 Inklusivstunden).
  2. Stellen Sie hier die entsprechenden Inklusivstunden ein.
  3. Nun erstellen Sie einen zweiten Stundensatz, welcher einen Preis hat. (Bspw. Bezeichnung „Stundensatz A“, Stundensatz 100€, keine Inklusivstunden).
  4. Wenn Sie nun bspw. einen Arbeitstag von 8 Stunden berechnen wollen, müssen Sie im Modul „Aktivitätenverwaltung“ zwei Aktivitäten erfassen.
  5. Aktivität 1: 4 Stunden, Stundensatz Inklusivstunden.
    1. Damit sind die 4 Inklusivstunden aufgebraucht.
  6. Aktivität 2: 4 Stunden, Stundensatz A.
  1. Klicken Sie auf das Modul „Mandantenübersicht“.
  2. Klicken Sie auf den Button „Mandantenübergreifende Aktivitätsverwaltung“.
  3. Hier sehen Sie nun alle Aktivitäten aller Mandanten.
  4. Bei Bedarf können über die Aktionen am Ende der Seite leichte Anpassungen durchgeführt werden.
  1. Klicken Sie auf das Modul „Textbausteine“.
  2. Klicken Sie auf den Reiter „Aktivitätenverwaltung“.
  3. Dort können Sie nun einen neuen Datensatz anlegen. Die Details, welche Sie hinterlegen, werden bei Auswahl in die Beschreibung der Aktivität eingetragen.

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