Funktionen
Aufgabenverwaltung
Die Beschreibungen der technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit der Verarbeitung gem. Art. 32 DS-GVO sind u.a. für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten notwendig und auch für jede Auftragsverarbeitung unerlässlich.
Sie können unser Datenschutzmanagementsystem nutzen, um beliebig viele technische und organisatorische Maßnahmenbeschreibungen anzulegen (z.B. für jeden Standort oder spezielle Verfahren) und zu verwalten.
Außerdem können Sie individuell anpassbare Textbausteine als Vorlage verwenden, um den Benutzern eine schnellere und auf Ihre Organisation abgestimmte Dateneingabe zu ermöglichen.
Weitere wichtige Features
Aufgaben an andere Benutzer delegieren
Erinnerung per E-Mail an Benutzer bis Aufgabe bearbeitet wurde möglich
Export aller Maßnahmen im CSV- oder PDF möglich
Workflowintegration für einfache und schnelle Abläufe im Datenschutz
Automatische Bearbeitung von Aufgaben z.B. durch Prüfungen speichern
FAQ
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KontaktAufgabenverwaltung
- Klicken Sie auf das Modul „Benutzerverwaltung“.
- Klicken Sie auf den Reiter „Benutzer übertragen“.
- Hier können nun die Aufgaben von einem auf einen anderen Benutzer übertragen werden. Achtung: auch die Fachverantwortlichkeit wird übertragen.
- Klicken Sie auf das Modul „Eigene Aufgaben“.
- Klicken Sie auf den Button „Neue wiederkehrende Aufgabe erstellen“.
- Bei „Aufgabenempfänger“ können Sie nun sich selbst und auch andere Benutzer in Ihrem Mandanten auswählen und die Aufgabe entsprechend definieren und erstellen.
Über das Modul „Alle Aufgaben“ kann jeder Benutzer mit einer Rolle, die mindestens Leserechte in dem Modul hat auf alle offenen Aufgaben eines Mandanten sehen. Je nachdem welche Rechte eine Person hat, können hier eventuell auch Änderungen vorgenommen werden.
Wenn mehrere Benutzer, die das Sonderrecht Prüfung haben, für den gleichen Datensatz eine Prüfaufgabe bekommen, wird durch die Person, die die Prüfung durchführt, für alle die Prüfaufgabe auf erledigt gesetzt. Es müssen also dadurch nicht mehrere Prüfungen durchgeführt werden.
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