Vorlagen
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für Microsoft 365
Die Unternehmen sollten gem. Art. 35 DS-GVO die datenschutzrechtlichen Risiken identifizieren. Dieses geschieht durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Hierfür haben wir ein Beispiel einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft 365 erstellt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern.
Nach unserer Erfahrung ergab sich bei unserem Test ohne den Einsatz der Beispiel-DSFA ein zeitlicher Aufwand eines datenschutzfachkundigen Teams von ca. 50 Arbeitsstunden bei der erstmaligen Durchführung einer DSFA mit diesem Anwendungsfall. Mit Einsatz unserer Beispiel-DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 reduzierte sich die Durchführung auf ca. 8 Stunden. Sie können damit somit ca. 80 % der Arbeitszeit einsparen. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung muss immer individuell an das Unternehmen angepasst werden.
Folgende Informationen sind enthalten:
Linksammlung von weiterführenden Dokumenten und Stellungnahmen (PDF, 1 Seite)
Risiken hinsichtlich der Datenschutzgrundsätze gem. Art. 5 DS-GVO (MS Word, 8 Seiten)
Schaubild zur Beschreibung des Prozesses und Daten-Lebenszyklus (PDF, 1 Seite)
Einschätzung des Datenschutzbeauftragten und Freigabeverantwortlichen (MS Word, 2 Seiten)
Vorlage einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung und Löschung als Löschkonzept inkl. Anlagen (MS Word, 8 Seiten)
Checkliste zu Datenklassen, Dokumenten und Löschfristen (MS Excel, 1 Seite)
Lösch- und Datenvernichtungsprotokoll (MS Word, 1 Seite)
Bericht einer Datenschutz-Folgenabschätzung zum Einsatz von Microsoft 365 (MS Word, 30 Seiten)
Lizenzbedingungen zur Nutzung (PDF)
Um eine Vorstellung von der Verwendung unserer DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 zu bekommen
können Sie sich die Anleitung zur Benutzung hier ansehen:
DSFA für den Einsatz von Microsoft 365
Anleitung: Beispiel einer DSFA für den Einsatz von Microsoft 365
Für die Umsetzung einer DSFA im Modul „Datenschutz-Folgenabschätzung“
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Als Systemadministrator haben Sie die Möglichkeit direkt im audatis MANAGER im Hauptmandanten unter der Rubrik: Einstellungen: Rechnungs- und Lizenzdaten auf dem Reiter: Inhalte erweitern eine Vorlage für die Durchführung einer DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 zu erwerben.
Rechts finden Sie unter „Dateien“ eine Anleitung für die Umsetzung der DSFA im audatis MANAGER und weitere Informationen zur käuflich erwerbbaren Vorlage (Umfang, Aufwand für die Anpassung an Unternehmen), welche Sie bitte VOR dem Kauf anschauen.
Preise für die DSFA
| Standard-Version | Group-Version | |
|---|---|---|
| 990 € (Netto) | 1800 € (Netto) | |
