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Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365
Microsoft Copilot bietet Unternehmen eine Reihe von Features und Funktionen. Diese Funktionen sollen die Benutzer bei ihrer Arbeit in den Microsoft 365 Apps unterstützen. Die Nutzung soll die Arbeit erleichtern und Zeit sparen. Neben einigen Vorteilen birgt diese Technologie auch Risiken für Unternehmen.
Nach Art. 35 DSGVO müssen Unternehmen Datenschutzrisiken ermitteln. Dies geschieht durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Hierzu haben wir ein Beispiel für eine Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern und Arbeitszeit zu sparen. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung muss immer individuell an das Unternehmen angepasst werden.
Nach unserer Erfahrung ergab sich bei unseren Tests ohne den Einsatz der Beispiel-Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) ein zeitlicher Aufwand eines datenschutzfachkundigen Teams von ca. 40 Arbeitsstunden bei der erstmaligen Durchführung einer DSFA mit diesem Anwendungsfall. Mit Einsatz des vorliegenden Beispiels reduzierte sich die Durchführung auf ca. 4 Stunden. Sie können somit ca. 90 % der Arbeitszeit einsparen.
Die vorliegende Beispiel DSFA für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365 geht von einer bereits durchgeführten DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 im Unternehmen/in der Organisation aus.
Folgende Informationen sind enthalten:
Anleitung: Beispiel einer DSFA für den Einsatz von Copilot für Microsoft 365 (PDF, 16 Seiten)
Lizenzbedingungen zur Nutzung (PDF)
Linksammlung von weiterführenden Dokumenten und Stellungnahmen (PDF, 2 Seiten)
Auszug aus dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen (Art. 30 DS-GVO) – VT: M365 Copilot für Microsoft 365 (MS Word, 6 Seiten)
Abwägung des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO – VT: M365 Copilot für Microsoft 365 (MS Word, 4 Seiten)
Auszug auf dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen (Art. 30 DS-GVO) – VT: M365 Verbundene Erfahrungen (MS Word, 5 Seiten)
Abwägung des berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO – VT: M365 Verbundene Erfahrungen (MS Word, 3 Seiten)
Bericht zur Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) (MS Word, 30 Seiten)
Rat des Datenschutzbeauftragten (DSB) (MS Word, 2 Seiten)
Um eine Vorstellung von der Verwendung unserer DSFA für den Einsatz von Microsoft Copilot zu bekommen können Sie sich die Anleitung zur Benutzung hier ansehen:
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365
Anleitung: Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft Copilot für Microsoft 365
Für die Umsetzung einer DSFA im Modul „Datenschutz-Folgenabschätzung“
Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)
Als Systemadministrator haben Sie die Möglichkeit direkt im audatis MANAGER im Hauptmandanten unter der Rubrik: Einstellungen: Rechnungs- und Lizenzdaten auf dem Reiter: Inhalte erweitern eine Vorlage für die Durchführung einer DSFA für den Einsatz von Microsoft Copilot zu erwerben.
Preise für die DSFA
Standard-Version | Group-Version | |
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499 € (Netto) | 990 € (Netto) | |
