Funktionen
Dokumentations- und Nachweisverwaltung
Mit der Dokumentations- und Nachweisverwaltung können Sie individuelle Listen erstellen und den entsprechenden Mitarbeitern zuordnen, die z.B. an einer Schulung teilnehmen müssen, eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis unterschreiben müssen oder an die bestimmte Schlüssel ausgegeben wurden, etc.
Sofern die Aktivität erledigt wurde können Sie oder z.B. die Personalabteilung dies an zentraler Stelle im Datenschutzmanagementsystem dokumentieren und nachhalten. Damit haben Sie stets den Überblick von SOLL und IST Stand.



Weitere wichtige Features
Import von Mitarbeiterdaten aus CSV-Dateien möglich
Export aller Dokumentationslisten als CSV-Datei möglich
Workflowintegration für einfachere und schnellere Abläufe
FAQ
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KontaktDokumentations- und Nachweisverwaltung
Mit Hilfe der Dokumentations- und Nachweisverwaltung lassen sich zu einzelnen Mitarbeitern Dokumentationen (z.B. Teilnahme an einer Präsenzschulung) bzw. Offline-Nachweise (z.B. unterschriebene Geheimhaltungsverpflichtung) erstellen und verwalten.
Um eigene Dokumentationstypen anlegen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:
1. In den Einstellungen: „Textbausteine“ den Reiter: „Dokumentationstypen“ auswählen.
2. Die gewünschten Einträge hinzufügen.
3. Anschließend stehen Ihnen diese unter „Neue Dokumentation anlegen“ als Auswahl zur Verfügung.
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