Dokumentations- und Nachweisverwaltung

Funktionen

Dokumentations- und Nachweisverwaltung 


Mit der Dokumentations- und Nachweisverwaltung können Sie individuelle Listen erstellen und den entsprechenden Mitarbeitern zuordnen, die z.B. an einer Schulung teilnehmen müssen, eine Verpflichtung auf das Datengeheimnis unterschreiben müssen oder an die bestimmte Schlüssel ausgegeben wurden, etc.

Sofern die Aktivität erledigt wurde können Sie oder z.B. die Personalabteilung dies an zentraler Stelle im Datenschutzmanagementsystem dokumentieren und nachhalten. Damit haben Sie stets den Überblick von SOLL und IST Stand.

Weitere wichtige Features

Import von Mitarbeiterdaten aus CSV-Dateien möglich

Export aller Dokumentationslisten als CSV-Datei möglich

Workflowintegration für einfachere und schnellere Abläufe

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FAQ

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Kontakt
"Benutzer" sind Personen, welche Zugriff auf den audatis MANAGER haben, um Teil des Datenschutzmanagement-Systems zu sein und darin mitzuarbeiten z.B. Datenschutzbeauftragte, Datenschutzassistenten und Fachverantwortliche.
"Mitarbeiter" hingegen sind Personen, welche indirekt für Dokumentationen herangezogen werden (z.B. wer hat an welcher Präsenzschulung teilgenommen?) oder aber zu Lerneinheiten des E-Learning im audatis PORTAL eingeladen werden können.
Sie finden in fast allen vom audatis MANAGER verschickten E-Mails ganz unten Ihre MID.

Dokumentations- und Nachweisverwaltung

Mit Hilfe der Dokumentations- und Nachweisverwaltung lassen sich zu einzelnen Mitarbeitern Dokumentationen (z.B. Teilnahme an einer Präsenzschulung) bzw. Offline-Nachweise (z.B. unterschriebene Geheimhaltungsverpflichtung) erstellen und verwalten.

Um eigene Dokumentationstypen anlegen zu können, gehen Sie bitte wie folgt vor:

1. In den Einstellungen: „Textbausteine“ den Reiter: „Dokumentationstypen“ auswählen.
2. Die gewünschten Einträge hinzufügen.
3. Anschließend stehen Ihnen diese unter „Neue Dokumentation anlegen“ als Auswahl zur Verfügung.

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