Aktuelles

Bleiben Sie auf dem Laufenden mit unseren aktuellen Informationen

Update 1.9.7.5

Update: audatis MANAGER 1.9.7.5 ­
Release Notes:
Neben Bugfixes sind folgende Änderungen enthält:

Aktivitätenverwaltung:
Es ist nun Möglich (gerade für externe Datenschutzbeauftragte) bei den Aktivitäten vor Ort Standardentfernungen und -reisezeiten zu definieren und darüber noch einfacher Abrechnungsgrundlagen zu generieren. Dabei kann auch die Abrechnung der Reisekosten als Reisepauschale oder über Entfernungskilometer unterschieden werden. Weiterhin lassen sich Regeln definieren, wann eine Anteilige Reisezeitabrechung auf Basis des Stundensatzes erfolgen soll.
Die Einstellungen finden Sie in den Mandanteneinstellungen – Abrechnung. Die neuen Eingabemöglichkeiten bei von der Standard-Route abweichenden Zielen z.B. Besuch in einer anderen Niederlassung, in der Aktivitätenverwaltung.

Berichtsverwaltung:

Neben den bereits bekannten Tortendiagrammen haben wir zur Nutzung der Berichtsverwaltung z.B. für Tätigkeitsberichte nun die Möglichkeit eingebaut auch Listenübersichten einzubeziehen. Dies gilt für die Bereiche: Internetseiten, Gemeinsam Verantwortliche, Datenschutz- und Sicherheitsvorfälle, Anfragen Betroffener, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, Auftragsverarbeitungen sowie technische und organisatorische Maßnahmen.
Außerdem können neben Kapiteln nun auch Unterkapitel angelegt werden, um den Dokumenten eine bessere Struktur zu bieten.
Damit können Sie nun auch für das Management einfache Übersichten erstellen.

Mandantenübersicht:
Ab sofort können Sie in der Group-Version Ihre eigenen Mandanten, in denen Sie auch Löschrechte als Administrator haben, selbst löschen. Dadurch wird diese Lizenz für eine anderweitige Nutzung wieder frei. (Achtung: dieses Löschrecht muss zunächst in der Benutzerverwaltung – Berechtigungsstufe Administration aktiviert werden).

Online AV-Verträge:
Wir haben unsere Online AV-Verträge erweitert um die Möglichkeit nun auch Vereinbarungen für gemeinsam Verantwortliche abzubilden, welche ein 1:1 Verhältnis innehaben. Beispiel hierfür sind z.B. Vereine, die einem Verband mit zentraler Datenverarbeitung beitreten (welche keine Auftragsverarbeiter sind). Daher kann nun bei den Online AV-Verträgen ein neuer Typ ausgewählt werden. Inhaltlich sind die Vereinbarungen identisch nutzbar, jedoch sprachlich etwas abgewandelt. Sie landen dann automatisch in der Übersicht der Gemeinsam Verantwortlichen und nicht in der Auftragsverarbeitung.

Passwortsicherheit:
Ab sofort können Sie eigene Passwortregeln für mehr Sicherheit in der Webanwendung definieren. In den Mandanteneinstellungen unter Sicherheit können Sie die Mindestlänge der Passwörter und deren Komplexität festlegen.
Die Regeln greifen ab sofort bei Neuregistrierung eines Benutzers bzw. bei Passwortänderungen.
  
Neu: Protokollverwaltung:
Das neue Modul zur Protokollverwaltung erlaubt Ihnen einfach Gesprächsprotokolle zu erstellen und diese mit Tagesordnungspunkten (TOP) zu versehen. Jedem TOP können dabei Aufgaben oder Maßnahmen für Benutzer zugeordnet werden.
Damit lässt sich direkt bei der Protokollerstellung auch die weitere Überwachung der Abarbeitung und Verteilung von Aufgaben erledigen. (Achtung: dieses Modul muss zunächst in der Benutzerverwaltung aktiviert werden).
 
Vorlagentextbausteine:
Auf vielfachen Wunsch haben wir die Möglichkeit geschaffen, dass Sie Vorlagentextbausteine direkt mehreren / allen Mandanten zuweisen können
(Betrifft nur die Group-Version). 


Nächstes audatis MANAGER User-Forum am 19. März 2019 in Frankfurt a.M.

Wir laden Sie an dieser Stelle herzlich zu unserem 2. User-Forum ein, welches am 19.03.19 im Maritim Hotel in Frankfurt stattfinden wird. Mehr Details und Anmeldemöglichkeiten entnehmen Sie bitte diesem Link:
https://www.audatis-manager.de/user-forum/ 
 
In unserem nächsten audatis MANAGER User-Meeting am 30.01.19 (09:30 bis 10:30 Uhr) werden wir u.a. über diese neuen Module und weitere Funktionserweiterungen im audatis MANAGER sprechen.

Testen Sie den audatis MANAGER kostenlos!

Probieren Sie unsere Datenschutzmanagement Software unverbindlich für 30 Tage aus.

jetzt kostenlos testen