Optionale Zusatzleistungen zum audatis MANAGER

Optional: Branchenbezogene Musterverzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten

Sie haben die Möglichkeit einen Großteil der Arbeit zur Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO einzusparen, indem Sie unsere fertigen Mustervorlagen verwenden.

Diese sind bereits komplett von A-Z dokumentiert und müssen bei Bedarf nur geringfügig an die Gegebenheiten bei Ihnen angepasst werden. So sind bereits folgende Informationen für zahlreiche Verarbeitungstätigkeiten hinterlegt:

• Zwecke der Verarbeitung
• Kategorien personenbezogener Daten
• Kategorien betroffener Personen
• Kategorien von Empfängern
• Rechtsgrundlagen der Verarbeitungstätigkeit
• Löschfristen
• Angaben zur Bereitstellung der Daten, automatisierten Entscheidung, Herkunft der Daten, Einwilligungen

Diese Musterverzeichnisse können im audatis MANAGER als Vorlagenpakete hinzugebucht und dann komplett oder einzeln importiert werden. Sie haben eine durchschnittliche Ersparnis der Arbeitszeit, die für eine solche umfassende Dokumentation anfallen würden, von mehreren Tagen und können mit dieser Datenbasis sofort weiterarbeiten.

Preise:

In der Standard-Version des audatis MANAGER können Sie ein Vorlagenpaket zum Preis von einmalig 499 € (netto) erwerben und dauerhaft nutzen. Aktualisierungen sind dabei bereits für die Dauer der Nutzung des audatis MANAGER enthalten.

In der Group-Version können Sie ein Basisvorlagenpaket zum Preis von einmalig 990 € (netto) erwerben und für alle Mandanten dauerhaft unbegrenzt nutzen. Weitere Zusatzpakete für andere Branchen können ab 100 € (netto) hinzugebucht werden. Aktualisierungen sind dabei bereits für die Dauer der Nutzung des audatis MANAGER enthalten.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Branchenbezogene Vorlagen von Verarbeitungstätigkeiten:

Derzeit bieten wir für folgende Branchen Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten als Vorlagenpakete an:

• Industrie = Basispaket (67 Verarbeitungstätigkeiten) [auch auf Englisch verfügbar]
• Apotheke (65 Verarbeitungstätigkeiten)
• Einzelhandel (69 Verarbeitungstätigkeiten)
• Hotel und Gastronomie (77 Verarbeitungstätigkeiten)
• IT-Systemhaus (65 Verarbeitungstätigkeiten)
• Reiseveranstalter (demnächst)
• Versicherungsmakler (86 Verarbeitungstätigkeiten)
• Zahnarztpraxis (64 Verarbeitungstätigkeiten)

Sollte Ihre Branche noch nicht enthalten sein, wählen Sie einfach eine ähnliche Kategorie aus (der Industriestandard ist dabei für die meisten Unternehmen zutreffend).

Fordern Sie bei Interesse eine detailierte Auflistung aller in den einzelnen Vorlagenpaketen enthaltenen Verarbeitungstätigkeiten an.

Optional: Datenschutz E-Learning mit Editor für eigene Inhalte

Sie können mit dem audatis MANAGER unsere fertigen Lerneinheiten für E-Learnings zu folgenden Themen nutzen:

• Basisschulung Datenschutz (DS-GVO) [Deutsch und Englisch]
• Basisschulung Datenschutz und Informationssicherheit (ISO 27001) [Deutsch und Englisch]
• Weitere Themen folgen…

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit aus diesen Lerneinheiten eigene E-Learnings zu erstellen und unsere Vorlagen an Ihre Bedürfnisse individuell mit unserem Editor anzupassen.

Sie können mit dem Editor auch ein komplett individuelles E-Learning zu Themen Ihrer Wahl erstellen – ganz ohne Installation aufwändiger Learning-Management-Systeme (LMS).

Preise:

Für die Nutzung des E-Learningmoduls muss pro Teilnehmer (= Mitarbeiter) und Lerneinheit eine Lizenz erworben werden. Sie können die Lizenzen in Paketen ab 10 Lizenzen erwerben. Erworbene Lizenzen können dauerhaft genutzt werden und verfallen nicht. Dadurch können Sie auch mehr Lizenzen als gerade benötigt erwerben, um einen günstigeren Preis zu bekommen:

Weitere Preisstaffeln auf Anfrage. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Optional: Automatisierter Onlineabschluss von AV-Vereinbarungen

Mit dem audatis MANAGER können Sie für Ihre Kunden (Auftraggeber) den automatisierten Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (AV-Vereinbarungen) gem. Art. 28 DS-GVO ermöglichen.

Damit haben Sie alle Datenschutzanforderungen gem. Art. 28 und 30 Abs. 2 DS-GVO vollautomatisiert im Griff und können sich um das Wesentliche kümmern, statt AV-Verträge auszufüllen und per Mail hin und her zu senden. Sie legen den Vertragsinhalt sowie optionale Anlagen fest und können einfach auf Ihre bereits im audatis MANAGER hinterlegten technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Verarbeitungstätigkeiten referenzieren.

Ihre Kunden können diese Vereinbarungen mit 2 Klicks abschließen und bekommen sie direkt per E-Mail als PDF zugeschickt, während bei Ihnen der Auftraggeber direkt im audatis MANAGER samt PDF-Vertrag hinterlegt wird.

In diesem Video erklären wir Ihnen die Nutzung dieser Funktion kurz und ausführlich, um die Pflichten des Auftragsverarbeiters zu automatisieren:
https://vimeo.com/264728184

Auf Grund seiner Mandantenfähigkeit im Lizenzmodell „Group“ liefert er auch für große Unternehmen und Konzerne bzw. externe Datenschutzbeauftragte eine erhebliche Vereinfachung aller datenschutzrelevanten Tätigkeiten und Dokumentationen.

Preise:

Die Online-AV-Vereinbarungen werden nach tatsächlichem Verbrauch (= Abschlüssen) pro Quartal abgerechnet. Die Berechnungsgrundlage ist jeweils die Gesamtanzahl der bisher abgeschlossenen AV-Vereinbarungen mit folgender Preisstaffel:

Weitere Preisstaffeln auf Anfrage. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Beispielrechnung:
Abschluss von 27 Online-AV-Vereinbarungen in Q1 = 8,50 € x 27 = 229,50 €
Abschluss weiterer 180 Online-AV-Vereinbarungen in Q2 = 5,00 € x 180 = 900,00 €

Optional: Mitarbeiternachweise einholen

Mit dem audatis MANAGER können Sie Ihren Mitarbeiter Dokumente im audatis PORTAL zur Verfügung stellen und sich diese als Nachweis elektronisch bestätigen lassen. So können z.B. Richtlinien, Verpflichtungen zum Datenschutz, Arbeitsanweisungen, etc. elektronisch verteilt und eine Bestätigung der Kenntnisnahme automatisch eingeholt und als Nachweis revisionssicher gespeichert werden.

Damit ersparen Sie sich die aufwändige Verteilung von Unterlagen, das Einsammeln von Unterschriften sowie die Erstellung von Übersichtslisten für die Personalabteilung. Somit können auch die in der DS-GVO geforderten Nachweispflichten eingehalten werden und Mitarbeiter können im Bedarfsfall nicht abstreiten, von einer Regelung keine Kenntnis gehabt zu haben.

Preise:

Die Mitarbeiternachweise werden als Pakete mit folgender Preisstaffel angeboten:

Weitere Preisstaffeln auf Anfrage. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Hinweise:
Die Lizenzen können Mandantenübergreifend genutzt werden.

Optional: Automatisierte Einholung von Online-Einwilligungen bei Betroffenen

Mit dem audatis MANAGER können Sie automatisiert Einwilligungen von Betroffenen für diverse Zwecke selbst definieren und nachweislich (z.B. mit Double-Opt-In) einholen lassen.

Preise:

Die Online-Einwilligungen werden als Pakete mit folgender Preisstaffel angeboten:

Weitere Preisstaffeln auf Anfrage. Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Hinweise:
Die Lizenzen können Mandantenübergreifend genutzt werden.

Optional: Vorlagendokumente für Datenschutzmanagement und Richtlinien

Wer sich gerne die Arbeit für die Erstellung eigener Richtlinien, Arbeitsanweisungen oder sonstiger Datenschutzdokumente sparen möchte, kann sich diese auch gerne in unserem Onlineshop bitsecurity360.com kaufen und lediglich an die eigenen Bedürfnisse anpassen.