Optionale Zusatzleistungen zum audatis MANAGER

Optional: Branchenbezogene Musterverzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten

Sie haben die Möglichkeit einen Großteil der Arbeit zur Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DS-GVO einzusparen, indem Sie unsere fertigen Mustervorlagen verwenden.

Diese sind bereits komplett von A-Z dokumentiert und müssen bei Bedarf nur geringfügig an die Gegebenheiten bei Ihnen angepasst werden. So sind bereits folgende Informationen für zahlreiche Verarbeitungstätigkeiten hinterlegt:

• Zwecke der Verarbeitung
• Kategorien personenbezogener Daten
• Kategorien betroffener Personen
• Kategorien von Empfängern
• Rechtsgrundlagen der Verarbeitungstätigkeit
• Löschfristen
• Angaben zur Bereitstellung der Daten, automatisierten Entscheidung, Herkunft der Daten, Einwilligungen

Diese Musterverzeichnisse können im audatis MANAGER als Vorlagenpakete hinzugebucht und dann komplett oder einzeln importiert werden. Der Vorteil, welcher sich hieraus ergibt, ist eine durchschnittliche Arbeitszeitersparnis von mehreren Tagen, die sonst für eine umfassende Dokumentation anfallen würden und eine Datenbasis, mit der sofort weitergearbeitet werden kann.

Preise:

In der Standard-Version des audatis MANAGER können Sie ein Vorlagenpaket zum Preis von einmalig 499 € (netto) erwerben und dauerhaft nutzen. Aktualisierungen sind dabei bereits für die Dauer der Nutzung des audatis MANAGER enthalten.

In der Group-Version können Sie ein Basisvorlagenpaket zum Preis von einmalig 990 € (netto) erwerben und für alle Mandanten dauerhaft unbegrenzt nutzen. Weitere Zusatzpakete für andere Branchen können ab 100 € (netto) hinzugebucht werden. Aktualisierungen sind dabei bereits für die Dauer der Nutzung des audatis MANAGER enthalten.

Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Branchenbezogene Vorlagen von Verarbeitungstätigkeiten:

Derzeit bieten wir für folgende Branchen Verzeichnisse von Verarbeitungstätigkeiten als Vorlagenpakete an:

• Basisvorlagen (67 Verarbeitungstätigkeiten) [auch auf Englisch verfügbar]
• Anwaltskanzlei und Notariat (72 Verarbeitungstätigkeiten)
• Apotheke (65 Verarbeitungstätigkeiten)
• Einzelhandel (69 Verarbeitungstätigkeiten)
• Hotel und Gastronomie (77 Verarbeitungstätigkeiten)
• IT-Systemhaus (65 Verarbeitungstätigkeiten)
• Pflege- und Sozialeinrichtungen (64 Verarbeitungstätigkeiten)
• Reiseveranstalter (60 Verarbeitungstätigkeiten)
• Steuerberater (90 Verarbeitungstätigkeiten)
• Versicherungsmakler (86 Verarbeitungstätigkeiten)
• Zahnarztpraxis (64 Verarbeitungstätigkeiten)
• Microsoft 365 Basis (ca. 40 Verarbeitungstätigkeiten)
• Zusatzpaket: COVID-19 (ca. 6 Verarbeitungstätigkeiten) 
  
• Zusatzpaket: Hinweisgebersystem (ca. 12 Verarbeitungstätigkeiten)

Sollte Ihre Branche noch nicht enthalten sein, wählen Sie einfach eine ähnliche Kategorie aus (der Industriestandard ist dabei für die meisten Unternehmen zutreffend).

Eine detaillierte Auflistung aller Vorlagenpakete sowie die in den einzelnen Vorlagenpaketen enthaltenen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie hier: Übersicht Vorlagenpakete.

Optional: Jahres-Flatrate für Zusatzfunktionen

Ab sofort bieten wir eine attraktive Jahres-Flatrate für folgende Zusatzfunktionen des audatis MANAGER an, welche sich lediglich an der Anzahl der Mitarbeiter eines Mandanten orientiert. Die Flatrate kann in der Group-Version auch pro Mandant optional hinzugebucht werden.

In der Flatrate sind die Funktionen: E-Learning, Mitarbeiternachweise, Online-AV-Verträge sowie Online-Einwilligungen enthalten und können für die maximale Mitarbeiteranzahl der Lizenzstufe beliebig oft mit eigenen Inhalten genutzt werden. Weitere Inhaltsvorlagen und fertige Lerneinheiten stellen wir kostenpflichtig zur Verfügung.

(alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.)
Hinweis: Sofern die Flatrate hinzugebucht wurde, ist die Verwaltung von Mitarbeitern auf die in der jeweiligen Lizenzstufe enthaltenen Mitarbeiteranzahlen beschränkt. Die bis zum 17.8.2020 hier angebotenen einzelnen Lizenzpakete, können auch weiterhin anstelle der Jahres-Flatrate für Zusatzfunktionen genutzt werden.

Optional: Datenschutz E-Learning mit Editor für eigene Inhalte

Sie können mit dem audatis MANAGER unsere fertigen Lerneinheiten für E-Learnings zu folgenden Themen nutzen oder beliebige eigene Inhalte erstellen:

• Basisschulung Datenschutz (DS-GVO) [Deutsch und Englisch] – kostenfrei
• Basisschulung Datenschutz und Informationssicherheit (ISO 27001) [Deutsch und Englisch]
• Basisschulung Datenschutz im Büro – kostenfrei
• Datenschutz und Informationssicherheit bei mobilem Arbeiten und im Homeoffice
• Datenschutz im Kindergarten / in der Kindertagesstätte
• Datenschutz in der Jugendeinrichtung
• Datenschutz in der Pflegeeinrichtung
• Vertiefungsschulung Datenschutz in der Personalabteilung
• Vertiefungsschulung Datenschutz im Marketing
• Weitere Themen folgen…

Weiterhin haben Sie die Möglichkeit aus diesen Lerneinheiten eigene E-Learnings zu erstellen und unsere Vorlagen an Ihre Bedürfnisse individuell mit unserem Editor anzupassen.

Sie können mit dem Editor auch ein komplett individuelles E-Learning zu Themen Ihrer Wahl erstellen – ganz ohne Installation aufwändiger Learning-Management-Systeme (LMS).

Preise:

Die Nutzung des E-Learning ist bereits in der Jahres-Flatrate für Zusatzfunktionen enthalten!
Die nicht als kostenfrei markierten Lerneinheiten werden optional in der Standard-Version für einmalig je 99 € bzw. 198 € in der Group-Version (zzgl. gesetzliche USt.) angeboten.

Optional: Automatisierter Onlineabschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Mit dem audatis MANAGER können Sie für Ihre Kunden (Auftraggeber) den automatisierten Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung (AV-Vereinbarungen) gem. Art. 28 DS-GVO ermöglichen.

Damit haben Sie alle Datenschutzanforderungen gem. Art. 28 und 30 Abs. 2 DS-GVO vollautomatisiert im Griff und können sich um das Wesentliche kümmern, statt AV-Verträge auszufüllen und per Mail hin und her zu senden. Sie legen den Vertragsinhalt sowie optionale Anlagen fest und können einfach auf Ihre bereits im audatis MANAGER hinterlegten technischen und organisatorischen Maßnahmen sowie Verarbeitungstätigkeiten referenzieren.

Ihre Kunden können diese Vereinbarungen mit 2 Klicks abschließen und bekommen sie direkt per E-Mail als PDF zugeschickt, während bei Ihnen der Auftraggeber direkt im audatis MANAGER samt PDF-Vertrag hinterlegt wird.

In diesem Video erklären wir Ihnen die Nutzung dieser Funktion kurz und ausführlich, um die Pflichten des Auftragsverarbeiters zu automatisieren:
https://vimeo.com/264728184

Aufgrund seiner Mandantenfähigkeit im Lizenzmodell „Group“ liefert diese Funktion auch für große Unternehmen und Konzerne bzw. externe Datenschutzbeauftragte eine erhebliche Vereinfachung der datenschutzrelevanten Tätigkeiten und Dokumentationen.

Preise:

Die Nutzung der Online-AV-Verträge ist bereits in der Jahres-Flatrate für Zusatzfunktionen enthalten!

Mustervertragsvorlagen werden auf Deutsch für einmalig 99 € bzw. Deutsch und Englisch für 198 €  (zzgl. gesetzliche USt.) angeboten.

Optional: Mitarbeiternachweise einholen

Mit dem audatis MANAGER können Sie Ihren Mitarbeiter Dokumente im audatis PORTAL zur Verfügung stellen und sich diese als Nachweis elektronisch bestätigen lassen. So können z.B. Richtlinien, Verpflichtungen zum Datenschutz, Arbeitsanweisungen, etc. elektronisch verteilt und eine Bestätigung der Kenntnisnahme automatisch eingeholt und als Nachweis revisionssicher gespeichert werden.

Damit ersparen Sie sich die aufwändige Verteilung von Unterlagen, das Einsammeln von Unterschriften sowie die Erstellung von Übersichtslisten für die Personalabteilung. Somit können auch die in der DS-GVO geforderten Nachweispflichten eingehalten werden und Mitarbeiter können im Bedarfsfall nicht abstreiten, von einer Regelung keine Kenntnis gehabt zu haben.

Preise:

Die Nutzung der Mitarbeiternachweise ist bereits in der Jahres-Flatrate für Zusatzfunktionen enthalten!
Es können neben kostenfreien Inhalten auch kostenpflichtige Vorlagen für einzelne Themen hinzugebucht werden.

Optional: Automatisierte Einholung von Online-Einwilligungen bei Betroffenen

Mit dem audatis MANAGER können Sie automatisiert Einwilligungen von Betroffenen für diverse Zwecke selbst definieren und nachweislich (z.B. mit Double-Opt-In) einholen lassen.

Preise:

Die Nutzung der Online-Einwilligungen ist bereits in der Jahres-Flatrate für Zusatzfunktionen enthalten!
Es können neben kostenfreien Inhalten auch kostenpflichtige Vorlagen hinzugebucht werden.

Optional: Vorlagendokumente für Datenschutzmanagement und Richtlinien

Wer sich gerne die Arbeit für die Erstellung eigener Richtlinien, Arbeitsanweisungen oder sonstiger Datenschutzdokumente sparen möchte, kann sich diese auch gerne in unserem Onlineshop shop.audatis.de kaufen und lediglich an die eigenen Bedürfnisse anpassen.

Optional: Weitere Benutzer in der Benutzerverwaltung

Zusätzlich zu den bereits inkludierten Benutzern der verschiedenen Versionen können weitere Benutzer in der Benutzerverwaltung hinzugefügt werden.

Die zusätzlichen Benutzer werden mit folgender Preisstaffel angeboten:

Optional: Weiterer Speicherplatz in der Dateiablage

Zusätzlich zum bereits inkludierten Speicherplatz der verschiedenen Versionen kann für die Dateiablage weiterer Speicherplatz hinzugefügt werden.

Preise:

Der zusätzliche Speicherplatz wird mit folgender Preisstaffel angeboten:

Optional: Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA)

Die Unternehmen sollten gem Art. 35 DS-GVO die datenschutzrechtlichen Risiken identifizieren. Dieses geschieht durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Hierfür haben wir ein Beispiel einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft 365 erstellt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Nach unserer Erfahrung ergab sich bei unserem Test ohne den Einsatz der Beispiel-DSFA ein zeitlicher Aufwand eines datenschutzfachkundigen Teams von ca. 50 Arbeitsstunden bei der erstmaligen Durchführung einer DSFA mit diesem Anwendungsfall. Mit Einsatz unserer Beispiel-DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 reduzierte sich die Durchführung auf ca. 8 Stunden. Sie können damit somit ca. 80 % der Arbeitszeit einsparen. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung muss immer individuell an das Unternehmen angepasst werden. Um eine Vorstellung von der Verwendung unserer DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 zu bekommen können Sie sich die kostenlose Anleitung zur Benutzung hier ansehen: Anleitung DSFA

Inhalt der DSFA für den Einsatz von Microsoft 365:

Im Rahmen des Kaufs stellen wir Ihnen neben der Beispielvorlage der DSFA im audatis MANAGER (ohne Risikoanalyse und Risikobehandlung) die folgenden zusätzlichen Anlagen zur Verfügung:

1. Linksammlung von weiterführenden Dokumenten und Stellungnahmen (PDF, 1 Seite)
2. Risiken hinsichtlich der Datenschutzgrundsätze gem. Art. 5 DS-GVO (MS Word, 8 Seiten)
3. Schaubild zur Beschreibung des Prozesses und Daten-Lebenszyklus (PDF, 1 Seite)
4. Einschätzung des Datenschutzbeauftragten und Freigabeverantwortlichen (MS Word, 2 Seiten)
5. Vorlage einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung und Löschung als Löschkonzept inkl. Anlagen (MS Word, 8 Seiten)
5.1 Checkliste zu Datenklassen, Dokumenten und Löschfristen (MS Excel, 1 Seite)
5.2 Lösch- und Datenvernichtungsprotokoll (MS Word, 1 Seite)
6. Bericht einer Datenschutz-Folgenabschätzung zum Einsatz von Microsoft 365 (MS Word, 30 Seiten)
7. Lizenzbedingungen zur Nutzung (PDF)

*Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.