Die Führung eines Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten ist für den Datenschutzbeauftragten oft eine undankbare und langwierige Aufgabe. Mit unserem Datenschutzmanagementsystem erstellen Sie dieses Verzeichnis (früher auch als Verfahrensverzeichnis bezeichnet) auf Knopfdruck oder binden die Ansprechpartner in den Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein. Damit haben Sie schnell eine Übersicht aller Verfahren mit Bezug zu personenbezogenen Daten und sind jederzeit auskunftsfähig gegenüber Betroffenen und Aufsichtsbehörden.
Darüber hinaus ist das Verzeichnis als Werkzeug für den Datenschutzbeauftragten unerlässlich, um z.B. im Fall von Datenpannen reaktiv oder bei der Planung von Sicherheitsmaßnahmen proaktiv tätig werden zu können.
Sie können weiterhin jede angelegte Verarbeitungstätigkeit als Vorlage speichern, für neue Verarbeitungstätigkeiten übernehmen und müssen diese lediglich anpassen. Außerdem können Sie individuelle Textbausteine als Vorlage verwenden, um den Benutzern eine schnellere und auf Ihre Organisation abgestimmte Dateneingabe zu ermöglichen.
NEU: Optionale Vorlagenpakete als fertige Muster
Optional bieten wir Ihnen fertige Vorlagenpakete für Verzeichnisse gem. Art. 30 DS-GVO verschiedener Branchen an. Damit reduzieren Sie Ihren Dokumentationsaufwand um mehrere Tage und müssen lediglich eine Anpassung an lokale Abweichungen vornehmen.
Eine detailierte Auflistung aller Vorlagenpakete sowie die in den einzelnen Vorlagenpaketen enthaltenen Verarbeitungstätigkeiten finden Sie hier: Übersicht Vorlagenpakete.
Weitere Funktionen in diesem Modul:
- Ausfüllen oder Ergänzen von Verarbeitungstätigkeiten an fachverantwortlichen Benutzer delegierbar
- Bearbeitungshistorie zur Erfüllung der Eingabekontrolle
- Einsatz von individuellen Textbausteinen als Vorlage zur schnelleren Erfassung
- Export aller Verarbeitungstätigkeiten (jeweils einzeln oder alle – als internes oder behördliches Verzeichnis) im CSV- oder Word-Format möglich
- Gruppenvorlagen speichern und nutzen oder Verarbeitungstätigkeiten mit anderen Organisationseinheiten verknüpfen. So können Sie z.B. in Unternehmensgruppen oder als externer DSB gleichartige Verarbeitungstätigkeiten einmal anlegen und mehrfach verwenden
- Workflowintegration für einfachere und schnellere Abläufe
