Um stets alle Auftragsverarbeitungen (früher Auftragsdatenverarbeitung – ADV) im Blick zu haben, können Sie eine Liste aller Auftraggeber und Auftragnehmer führen.
Hierbei kann zu jedem Eintrag ein Kunde oder Dienstleister mit seinen Kontaktdaten gespeichert und die entsprechenden Vertragsdokumente hinterlegt werden.
Auch alle wichtigen Neuerungen gemäß DS-GVO bezieht der Softwarehersteller dabei ein:
Sie können die initiale und regelmäßige Überprüfung gem. Art. 28 DS-GVO durchführen und gleichzeitig dokumentieren. Dabei können sowohl die vertraglichen Anforderungen, wie auch die technischen und organisatorischen Maßnahmen geprüft und zusammen mit dem Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten des Auftragsverarbeiters gem. Art. 30 Abs. 2 DS-GVO dokumentiert werden.
NEU: Online AV-Verträge
Gerade als Auftragsverarbeiter mit vielen Auftraggebern ist die Dokumentation aller Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung sehr zeitaufwändig. Mit Geltung der DS-GVO ist dies nun auch elektronisch möglich und kann die Schriftform ersetzen. Wir haben einen automatisierten Prozess zum Online-Abschluss von Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung implementiert, welcher nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet wird.
Damit können Sie Ihre Prozesse zur Erstellung individueller Vereinbarungen mit Kunden erheblich vereinfachen, die Korrespondenz reduzieren, die Kosten für Zeit- und Versandaufwand minimieren und am Ende auch den Kunden entlasten, weil er zu jeder Zeit einfach online seine AV-Vereinbarungen erhält und damit sofort eine zulässige Rechtsgrundlage für den Einsatz Ihres Unternehmens als Dienstleister hat.
Weitere Funktionen in diesem Modul:
- Aufgaben zum Ausfüllen oder Ergänzen der AV an fachverantwortlichen Benutzer delegierbar
- Bearbeitungshistorie zur Erfüllung der Eingabekontrolle
- Erstellung eines aktuellen Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten für den Auftragsverarbeiter auf Knopfdruck
- Export aller Auftragsverarbeitungen als CSV-Datei möglich
- Selbstauskünfte mit Auftragsverarbeitern online durchführen
- Workflowintegration für einfache und schnelle Abläufe bei der AV Prüfung
