Aktionsangebot Vorlagenpaket Microsoft 365

Sonderangebote und Aktionen rund um den audatis MANAGER

Vorlagenpaket Microsoft 365 für das VVT & DSFA

Wir bieten Ihnen ein Vorlagenpaket fürs Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten bezüglich Microsoft 365 an. Dazu können Sie nun eine passende Datenschutz-Folgenabschätzung für den Einsatz von Microsoft 365 erwerben. Der Aktionszeitraum gilt vom 01.12.2021 bis zum 31.01.2022. Nicht kombinierbar mit anderen Rabattaktionen.

Eine deutliche Mehrheit der Unternehmen nutzen Software aus dem Angebot von Microsoft 365. Die Datenschutzkonferenz des Bundes und der Länder stellte in Frage, ob Microsoft 365 datenschutzkonform einsetzbar sei. Wie müssen Unternehmen reagieren, die diese Software einsetzen?

Vorlagenpaket Microsoft 365 für das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Wichtig ist, die Verarbeitungstätigkeiten zu dokumentieren, welche die Software Microsoft 365 mit sich bringt. Für diesen Zweck bieten wir Ihnen ein Vorlagenpaket an, in denen die Verarbeitungstätigkeiten bereits enthalten und dokumentiert sind. Aktualisierungen sind für die Dauer der Nutzung des audatis MANAGER enthalten. Die enthaltenden Verarbeitungstätigkeiten unseres Vorlagenpakets VVT Microsoft 365 finden Sie hier: Link mit Liste

Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft 365

Die Unternehmen sollten gem Art. 35 DS-GVO die datenschutzrechtlichen Risiken identifizieren. Dieses geschieht durch eine Datenschutz-Folgenabschätzung. Hierfür haben wir ein Beispiel einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) für den Einsatz von Microsoft 365 erstellt, um Ihnen die Arbeit zu erleichtern. Nach unserer Erfahrung ergab sich bei unserem Test ohne den Einsatz der Beispiel-DSFA ein zeitlicher Aufwand eines datenschutzfachkundigen Teams von ca. 50 Arbeitsstunden bei der erstmaligen Durchführung einer DSFA mit diesem Anwendungsfall. Mit Einsatz unserer Beispiel-DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 reduzierte sich die Durchführung auf ca. 8 Stunden. Sie können damit somit ca. 80 % der Arbeitszeit einsparen. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung muss immer individuell an das Unternehmen angepasst werden. Um eine Vorstellung von der Verwendung unserer DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 zu bekommen können Sie sich die kostenlose Anleitung zur Benutzung hier ansehen: Anleitung DSFA

Inhalt der DSFA für den Einsatz von Microsoft 365:

Im Rahmen des Kaufs stellen wir Ihnen neben der Beispielvorlage der DSFA im audatis MANAGER (ohne Risikoanalyse und Risikobehandlung) die folgenden zusätzlichen Anlagen zur Verfügung:

1. Linksammlung von weiterführenden Dokumenten und Stellungnahmen (PDF, 1 Seite)
2. Risiken hinsichtlich der Datenschutzgrundsätze gem. Art. 5 DS-GVO (MS Word, 8 Seiten)
3. Schaubild zur Beschreibung des Prozesses und Daten-Lebenszyklus (PDF, 1 Seite)
4. Einschätzung des Datenschutzbeauftragten und Freigabeverantwortlichen (MS Word, 2 Seiten)
5. Vorlage einer Richtlinie zur Datenaufbewahrung und Löschung als Löschkonzept inkl. Anlagen (MS Word, 8 Seiten)
5.1 Checkliste zu Datenklassen, Dokumenten und Löschfristen (MS Excel, 1 Seite)
5.2 Lösch- und Datenvernichtungsprotokoll (MS Word, 1 Seite)
6. Bericht einer Datenschutz-Folgenabschätzung zum Einsatz von Microsoft 365 (MS Word, 30 Seiten)
7. Lizenzbedingungen zur Nutzung (PDF)

Preise Einzelpakete:

*  Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.

Preise Rundum-sorglos-Paket Microsoft 365 (enthält das Vorlagenpaket VVT Microsoft 365 und die DSFA für den Einsatz von Microsoft 365)

Wenn Sie bereits das Vorlagenpaket VVT Microsoft 365 erworben haben, bezahlen Sie für die DSFA für den Einsatz von Microsoft 365 einen reduzierten Preis

*Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt.