audatis® MANAGER

Datenschutzmanagement-Software und E-Learning

Für Unternehmen, Behörden und kirchliche Einrichtungen, sowie interne und externe Datenschutzbeauftragte.

Einfach online nutzen und wertvolle Zeit sparen

Mit unserer webbasierten Datenschutzmanagement-Software erlangen Sie Sicherheit im Umgang mit der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Sie sparen außerdem Zeit bei den Dokumentationspflichten und der Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Der audatis MANAGER trägt das Siegel Software Hosted in Germany

 

 

 Erfahrungen von unseren Kunden finden Sie hier:

webbasiert

Der audatis MANAGER ist eine webbasierte Anwendung sog. Software as a Service (SaaS) und daher jederzeit und überall nutzbar. Sie müssen sich nicht um Updates oder Sicherheitsfunktionen wie z.B. Verschlüsselung kümmern, sondern können einfach loslegen.

einfach

Wir haben die Bedienung und Übersichtlichkeit des audatis MANAGER so einfach wie möglich gehalten und auf das Wesentliche reduziert. Das bedeutet keine Ablenkung und keine langen Ladezeiten der Anwendung.

dokumentenorientiert

Sie können mit dem audatis MANAGER Ihre Dokumentations- und Rechenschaftspflichten einfach erfüllen und erhalten in allen Modulen auf Knopfdruck Ihre Datenschutzdokumentation auch als Dateiexport (z.B. Word, Excel, CSV oder PDF Dokumente) zur weiteren Verwendung.

mandantenfähig

In der Group-Version ist unsere Datenschutz-Software mandantenfähig und kann für mehrere Rechtseinheiten (z.B. Unternehmensgruppen, Konzerne) oder Kunden (z.B. für externe Datenschutzbeauftragte) genutzt werden. Es können Vorlagen verfügbar gemacht und genutzt werden.

In 3 Schritten zum eigenen Datenschutzmanagement-System!

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1. Anmelden

Beginnen Sie mit einer 30 tägigen Demoversion und melden Sie sich nach erfolgreicher Registrierung in Ihrem persönlichen audatis MANAGER an.

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2. Einrichten

Tragen Sie in den Mandanteneinstellungen die notwendigen Angaben ein, laden Sie ein Firmenlogo hoch, passen Sie die Organisationsstrukturen an und laden Sie optional weitere Benutzer zur gemeinsamen Arbeit ein.

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3. Loslegen

Jetzt ist der audatis MANAGER einsatzbereit und Sie können die ganze (ungeliebte) Datenschutzdokumentation bewältigen, delegieren, prüfen und nachhalten.

audatis MANAGER - Datenschutzmanagement-Software einfach erklärt

Auftragsverarbeitungsvereinbarungen (AVV)

Behalten Sie Ihre Auftragsverarbeitungen (AV) stets im Blick. Sie können zu jedem Eintrag einen Kunden oder Dienstleister mit den dazugehörenden Daten und Verträgen hinterlegen. Diese danach prüfen und die Einhaltung des Datenschutzes dokumentieren. Hierzu können Sie auch die integrierte Selbstauskunft für Dienstleister nutzen.

Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)

Dokumentieren Sie die technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Sicherheit der Verarbeitung einfach und übersichtlich.
Ihnen helfen dabei individuell anpassbare Textbausteine als Vorlagen zu schnelleren Bearbeitung.

Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (VVT)

Führen Sie das Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten mit den notwendigen Informationen und beziehen Sie dabei optional auch die Fachabteilungen in die Bearbeitung mit ein.
Damit legen Sie die Basis als Übersicht aller Verarbeitungstätigkeiten mit Bezug zu personenbezogenen Daten und bleiben jederzeit auskunftsfähig gegenüber betroffenen Personen und Aufsichtsbehörden.

E-Learning

Mit unserem optionalen E-Learningmodul erledigen Sie Ihre Mitarbeiterschulungen einfach auf Knopfdruck inkl. Abschlusstest und Zertifikat.
Der E-Learning Editor lässt Sie unsere vorgefertigten Lerneinheiten an Ihre Bedürfnisse anpassen oder komplett eigene E-Learnings erstellen.

Aufgaben, Maßnahmen- und Projektplan

Behalten Sie mit unserem Maßnahmen- und Projektplan immer den Überblick über Ihre Datenschutzaktivitäten. Sie können mittels der Aufgabenverwaltung die Mitarbeiter einbeziehen und Aufgaben delegieren bzw. automatisch an zu erledigende Aufgaben erinnern.

Weitere Funktionen ...

Der audatis MANAGER bietet noch weit mehr Funktionen für das Datenschutzmanagement an. Hierzu zählt u.a. ein sicheres Nachrichtensystem, eine Dateiablage zum sicheren Datenaustausch, eine Aktivitätenverwaltung, Berichtsverwaltung, die Dokumentation von Datenschutz- und Sicherheitsvorfällen, die Bearbeitung von Anfragen der Betroffenen (z.B. auf Auskunft oder Löschung), Erstellung von Vereinbarungen zu Gemeinsamen Verantwortung, ...

ErweiterungenSparen Sie Arbeitszeit durch unsere fertig dokumentierten Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten (VVT).Mehr Informationen

Die Vorteile unserer Datenschutzsoftware

Seit des Inkrafttretens der DSGVO im Frühsommer 2018, sind die Anforderungen für Unternehmen und deren Datenschutzbeauftragte – egal ob intern, oder extern – deutlich umfangreicher geworden. Um der Verantwortung für den Datenschutz in Ihrem Unternehmen oder für Ihre Mandanten gerecht zu werden, bietet der audatis MANAGER als umfassende Datenschutzsoftware alle relevanten Themen aus einer Hand:

Nutzen Sie unser System als DSGVO Software – wir liefern Ihnen die aktuellen Module zur gesetzeskonformen Umsetzung. Schulen Sie Ihre Mitarbeiter mittels E-Learning zum Datenschutz – wir stellen Ihnen eine Auswahl an fertigen Inhalten zur Verfügung, nach Abschluss erhält jeder Mitarbeiter ein PDF-Teilnahmezertifikat.

Vergessen Sie mit der praktischen Erinnerungsfunktion keine Fristen mehr – das DSGVO Tool erinnert Sie daran Anfragen von Betroffenen, wie zum Beispiel die Datenauskunft oder -berichtigung, pünktlich zu beantworten. Der audatis MANAGER bietet darüber hinaus noch weitere nützliche Zusatzfunktionen: so vereint die Software die Dateiablage, Aktivitäten- und Berichtsverwaltung sowie Maßnahmen- und Projektpläne und erlaubt eine zentrale Bearbeitung.

Außerdem bietet die Software ein sicheres Nachrichtensystem mit einer SSL/TLS-verschlüsselten Datenverbindung und ist somit eine sichere Alternative zu herkömmlicher E-Mail-Kommunikation. Ebenso werden die in der Datenschutzsoftware abgelegten Daten und Inhalte verschlüsselt gespeichert – für maximale Vertraulichkeit der sensiblen Daten. Mit der Möglichkeit, Gesetzestexte, Musterdokumente, Textbausteine und -vorlagen zu nutzen, bietet die Software zusätzliche Erleichterung beim Handling Ihres Datenschutzmanagements.

Einen vollständigen Überblick über sämtliche Funktionen und Vorteile der Datenschutzmanagement-Software audatis MANAGER erhalten Sie hier.

Um die Datenschutzsoftware an die neusten Gegebenheiten anzupassen, entwickeln wir diese ständig weiter. Selbstverständlich erhalten Sie unsere Datenschutzsoftware inklusive der IT-Infrastruktur im Rechenzentrum des Anbieters, regelmäßiger Systemwartung sowie regelmäßiger Installation von Updates.

Für wen lohnt sich die Datenschutzsoftware?

Mit dem audatis MANAGER sind Sie für alle Anforderungen im Rahmen des Datenschutzes bestens aufgestellt. Egal, ob kleiner Betrieb, mittelständisches Unternehmen oder internationaler Konzern: Aufgrund der umfangreichen, mitgelieferten Funktionen eignet sich das Tool für Unternehmen verschiedenster Größen.

Speziell auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von kleinen und großen Unternehmen sowie internen und externen Datenbeauftragten angepasst, unterscheiden wir für den audatis MANAGER zwei Lizenzmodelle: Während für Kleinbetriebe, Arztpraxen oder Vereine das Lizenzmodell „Standard“ ideal ist, empfehlen wir größeren Unternehmen und Konzernen sowie externe Datenschutzbeauftragte, die gleich mehrere Mandanten betreuen, das „Group“-Lizenzmodell der Datenschutzsoftware.

Testen Sie den audatis MANAGER kostenlos!

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